אם אתה אחראי על שכר עבור הארגון או החברה שלך, תמצא כי גיליון אלקטרוני הוא כלי רב ערך לחשב שעות עבודה, לשלם שיעורי, ניכויים ומסים עבור כל העובדים בחברה. עבור Microsoft Excel, Microsoft כוללת תבנית מתוכננת מראש שתוכל להשתמש בה לצורך כך. עבור יישומי גיליון אלקטרוני אחרים, עדיין תוכל לפתוח את הגיליון האלקטרוני בתוכנית האחרת, כגון Microsoft Works ו- Lotus. לא משנה מה אתה משתמש ביישום גיליון אלקטרוני, גליון השכר הוא דרך מהירה ופשוטה לשמור על קשר עם שכר.
עם Microsoft Excel
עבור אל אתר האינטרנט של Microsoft Office.
הורד את תבנית מחשבון שכר.
לחץ פעמיים על התבנית שהורדת כדי לפתוח אותה ב- Microsoft Excel.
מלאו את התאים הנדרשים עבור מידע העובד ושיעורי המס השוטפים. אין לשנות את כל התאים המוצללים כי הם תאים מחושבים, כלומר יש להם פונקציות כלולים בהם באופן אוטומטי לחשב מסים שכר וכמויות.
לחץ על הכרטיסייה "גליון עבודה" גליון עבודה בחלק התחתון של המסך. מלאו את המידע על שעות העבודה של העובדים, שעות נוספות, שעות נוספות, שעות חופשה וזמן מחלה. אל תשנה את האזורים המוצלים. כאשר אתה מזין את המידע באזורים אחרים, תראה את המספרים באזורים מוצללים לשנות. משמעות הדבר היא כי הם מכילים פונקציות לחשב שכר מבוסס על השכר ואת פרטי המס שכבר נכנסו.
פתח בתוכניות אחרות
פתח את התבנית ב- Microsoft Excel.
לחץ על הכרטיסייה "קובץ" ולאחר מכן לחץ על "שמירה בשם".
לחץ על החץ הנפתח שליד "סוג קובץ בשם" ובחר את הפורמט עבור סוג הגיליון האלקטרוני שבו תשתמש עבור קובץ זה. Excel תומך במספר יישומי גיליון אלקטרוני.
לחץ על הלחצן "שמור" כדי לסיים את המרת התבנית. סגור את חלון Excel ופתח את יישום הגיליון האלקטרוני האחר. פתח את הגיליון האלקטרוני שהמרת זה עתה על ידי לחיצה על "קובץ" ולאחר מכן על "פתח".
