מסוף הספרות הגשת היא מערכת תיוק שעובד באמצעות שני המספרים האחרונים על קבצים כדי לארגן אותם. לאחר מכן הוא עוקב אחר המספרים בסדר הפוך כדי לאתר את הקובץ הדרוש. כתוצאה מכך, זו מערכת מספריים של הגשת יעיל עבור חברות רבות בקנה מידה גדול. למסירת הספרות בטרמינל יש ארבעה יתרונות עיקריים המבדילים אותה ממערכות תיוק אחרות.
ניהול פשוט
אחד היתרונות הגדולים ביותר של הגשת ספרות סופיות הוא שזה פשוט יחסית לניהול. מאחר שהקבצים מופרדים באופן מספרי, קל מאוד לעקוב אחר קובץ בתוך פרק זמן קצר. כל אדם צריך לעשות הוא לעקוב אחר מספרים בסדר הפוך עד הקובץ נמצא.
חברות בקנה מידה גדול
אם חברה צריכה לאחסן למעלה מ -10,000 קבצים, באמצעות מערכת תיוג הספרות הסופית היא אידיאלית. העיצוב של מערכת תיוק זו היא מושלמת לניהול אלפי קבצים ושמירה על הארגון. בעוד מערכות אחרות, כמו אלפבית או צבע קידוד תיוק, יכול רק להתמודד עם מספר קטן של קבצים, תיוג הספרות מסוף יכול להתמודד באופן משמעותי יותר. כתוצאה מכך, זה סוג של הגשת לעתים קרובות הבחירה של בתי חולים גדולים.
מונע הצפיפות
יתרון נוסף הוא שהוא גם מונע הצפיפות סביב מערכת תיוק. מאז הגשת ספרה מסוף שומר קבצים מופץ באופן נרחב על ידי חלוקת אותם 100 חלקים, זה יוצר יותר מקום ומסייע למנוע מספר רב של אנשי צפיפות סביב אזור מרוכז. בתורו, הזמן נשמר ואת זרימת העבודה של החברה יכול לפעול בצורה חלקה יותר מאשר זה היה עם מערכת תיוק חלופית, כגון אחד אלפביתי.
מספרי ביטוח לאומי
יתרון נוסף הוא כי מעקב אחר אנשים באמצעות מספרי ביטוח לאומי הוא אידיאלי עבור מסוף digit תיוק. עבודה אחורה מהיחידה הסופית ליחידה המשנית ליחידה הראשית מקלה על מציאת קובץ יחיד. זה עושה מסוף ספרת הגשת מושלם עבור סוכנויות ממשלתיות.
