מסירת ספרות מסוף קובעת את הספרות האחרונות במספר זיהוי שישמש כמזהה הראשוני להגשה. מספר ביטוח לאומי המסתיים ב- 0000 יקבל את ארבעת הספרות האחרונות המשמשות לסיווג הרשומה האישית בתוך המערכת, ושתי קבוצות הספרות הנותרות יהיו תת-הקבוצות תחת 0000.
ארגון
מספר קבוצות נרשמות על הקובץ בסדר הפוך, כך מספר הזיהוי של 555-44-3333 היה 3333 כקבוצה העיקרית שלה, עם 44 ו 555 הבאים כדי לקבוע את מיקום הקובץ בקטגוריה 3333. הקבצים מסודרים ברצף נומרי עולה. ארגונים משתמשים בדרך כלל בתוויות מקודדות צבע על קובצי ספרות סופיות לזיהוי קל.
יתרונות
קובצי ספרות סופיים חדשים אינם מקובצים אוטומטית באותו מיקום פיזי, דבר המונע גודש בחדר הקבצים. בגלל המידע היחיד על קובץ ספרות סופיות הוא מספרי, המערכת מספקת פרטיות יותר מאשר תיוג המעיל עם שם.
משתמשים
מסוף הספרות הגשת עובד היטב בארגונים שיש להם להתמודד עם עשרות אלפי רשומות או יותר. למרות מסוף הספרות תיוק הוא קשור לעתים קרובות עם בריאות וארגוני ביטוח, זה גם משמש לעתים קרובות סוכנויות ממשלתיות ומוסדות פיננסיים.
