משא ומתן תקציבי יכול להיות זמן מחלוקת אבל פרודוקטיבי בשנה של החברה. הם מתחלקים כי כל מחלקה סבורה כי התקציב שלה צריך להיות מאושר בכללותו. הם פרודוקטיביים כי חברה יכולה ללמוד איך לעבוד בהרמוניה יותר כאשר כל מנהל מחלקה מבין את הצרכים ואת הדרישות של כל מחלקה. כל מנהל מחלקה צריך לפתח אסטרטגיה משא ומתן התקציב כדי לקבל את מה שהיא זקוקה לשנה הקרובה.
השפעה כלכלית
החלטות התקציב הסופי נעשות על בסיס האופן שבו כל פריט ישפיע על השורה התחתונה של החברה. כאשר אתה נכנס למשא ומתן תקציבי, להביא את היסודות שתצטרך עבור השנה הקרובה, כולל עלויות כוח אדם קיימים, פריטי הוצאה הדרושים כגון נסיעות עלויות תקורה כגון ציוד משרדי. אבל כשמדובר זמן למשא ומתן פריטים נוספים כגון עליית שכר, גיוס עובדים חדשים או להגדיל את תקציב הנסיעה מחלקתי; אתה צריך מידע טוב כדי לקבל אותם מאושרים. עבור פריטי תקציב כגון שכר אדם עולה, לפתח ניתוח של איך הפרודוקטיביות של כל עובד גדל הרווח. כאשר אתה מחפש פריטי תקציב כגון עלייה בתקציב הנסיעות, ולאחר מכן להכין דוח המראה כיצד נסיעה מוגברת תעזור החברה השורה התחתונה. אם אתה יכול לגבות את הפריטים התקציב שלך עם מספרים המציגים את הערך לחברה, אתה עומד סיכוי טוב יותר לקבל את הפריטים שלך אושרה.
אקסטרפולציה
אחת הדרכים לזכות בהצבעה במשא ומתן תקציבי היא לסקור עלויות והטבות לאורך זמן. לדוגמה, אם אתה מנסה להשיג להגדיל את תקציב כוח האדם שלך של $ 100,000 לשכור יותר אנשים, להראות איך את הפרודוקטיביות של כוח האדם החדש יוסיף רווח במהלך חמש השנים הבאות. השווה את הגידול ברווח לעלויות כוח אדם כדי להראות תועלת לחברה. כאשר אתה יכול להראות תועלת מורחבת לחברה לעומת התמקדות על רווחים לטווח קצר, זה עוזר למנהלי החברה לראות את מלוא היקף הרווחים שאתה מציע.
פשרה
עבור למשא ומתן התקציב שלך מוכן להתפשר. מנהלי מחלקות אחרים ינסו לנהל משא ומתן על צרכי התקציב שלך למטה או החוצה במקום הצרכים שלהם. כדי לעזור לך לקבל את מה שאתה רוצה, להתחיל משא ומתן התקציב שלך על ידי מבקש יותר ממה שאתה צריך. בקש גידול של 20% מעל מה שאתה צריך, ולהיות מוכנים להיות במשא ומתן למטה. זה יעזור לך להתקרב מספרי התקציב שאתה מחפש וזה עשוי גם לעזור לך לקבל מאושר יותר ממה שתכננת.
מטרה משותפת
למרבה הצער, המציאות של משא ומתן תקציבי היא שזה pits מנהלי מחלקות עבור אותה חברה אחד נגד השני. חלק מקבל את מה שאתה צריך במשא ומתן התקציב הוא לזכור, להזכיר למנהלים אחרים, כי אתה כל עובד לקראת המטרה המשותפת של הצלחה עבור החברה. לעבוד עם מנהלים אחרים כדי לפתח תקציב דינמי אשר נותן את הכסף בכמה תחומים, אך מגדילה אחרים לטובת החברה. לדוגמה, אם מנהלי מחלקות הסכימו להוריד את צרכי התקציב שלהם לאנשי צוות חדשים, אז הכסף הזה יכול להיות מיושם על הטבות טובות יותר משכורות מוגברת עבור עובדים קיימים. זה מפחית את המחזור ומסייע הפרודוקטיביות של החברה על ידי שמירה על הצוות הקיים.
