מחסנים הם מבנים גדולים, כי הם לעתים קרובות מלא מדפים, ציוד ופריטים אחרים הנוגעים העסק של בעל המחסן. מחסן יכול לשמש מספר פונקציות מעבר מתנהג כמו מתקן אחסון, עם זאת. השימוש במחסן תלוי במידה רבה בצורכי בעליה.
אחסון
הפונקציה הנפוצה ביותר של מחסן היא לשמש שטח אחסון עבור מלאי, ציוד או פריטים אחרים. מחסני מלאי לעיתים קרובות מכילים מספר רב של יחידות מדפים או מיכלי אחסון, ועשויים לכלול מערכת מעקב ממוחשבת למלאי, כדי לסייע במעקב אחר פריטים הכלולים במחסן. מחסני אחסון מסוימים עשויים להכיל מלאי וציוד עבור עסקים מרובים, שיתוף שטח המחסן כדי להפחית את עלויות האחסון הכולל.
רכזת הובלה
חלק מהמחסנים מתפקדים כמשלוח רכש, מקבלים משלוחים ומחזיקים את הפריטים עד להעמסתם על משאיות אחרות ומשלוחם למקום אחר. בהתאם העסק המפעיל את המחסן, רכזת המשלוח עשוי לענות על הצרכים של עסק אחד או לקבל משלוחים עבור חברות רבות. מחסנים המשמשים כמשלוחים משלוחים לעתים קרובות על לוח זמנים מורחב, לפעמים ביצוע וקבלה של משלוחים לאורך היום והלילה.
מרחב משרדי
בעלי מחסן יכולים לבחור לחלק את המחסנים שלהם כדי ליצור משרדים, חדרי ישיבות וחדרים אחרים שאינם מתאימים לתפקיד המחסן המסורתי. זה נפוץ במיוחד עבור עסקים אשר פועלים בעיקר מתוך המחסן שלהם כגון חברות הסיטונאי וכמה הקשורים הבנייה הקבלנים. שטחי המשרדים והמפגשים מאפשרים למנהלים להיפגש עם לקוחות פוטנציאליים ללא תוספת עלות של שמירה על שטחי משרדים ייעודיים בבניין נפרד.
אזור עבודה
בדומה מחסנים עם שטחי משרדים, כמה מחסנים יש חלקים של שטח פנוי שלהם להפריש כאזור עבודה עבור הרכבה או מוצר הגמר. זה מאפשר לבעלי עסקים לחסוך כסף על ידי שילוב של מה היה אחרת להיות סדנה נפרדת ושטחי אחסון. על ידי בעל שטח עבודה בתוך המחסן עצמו, דרישות התחבורה מופחתים גם. תיקונים לפריטים פגומים גם להתרחש באתר באמצעות הכלים הזמינים.
רכוש שכור
חלק מהמחסנים משמשים מקור להשכרת שכירות לבעליו, המשכירים אותם לאחרים המשתמשים בהם לאחסון או למטרות אחרות. בהתאם להסכם השכירות, העסק או הפרט להשכיר את המחסן עשוי להיות בעל מידה רבה של חופש בנוגע לארגון המחסן, וייתכן שיהיה מסוגל לבצע שינויים לא קבועים במרחב המחסן כדי להתאים לשטחי משרדים או חלקים אחרים.