עבור אנשים רבים ובעלי עסקים, זה הליך רגיל כדי לקבל אישורי ביטוח עבור כל אדם או חברה אשר מבצע עבודה עבורם. אם אתה חדש בעולם העסקי, עם זאת, ייתכן שלא מבינים את החשיבות של שמירה על רשומות ביטוח. כל ספק שנכנס לביתך או למקום העסק שלך צריך לספק הוכחת כיסוי עם תעודת ביטוח. יש לך זכות לסרב העסק למי שלא עושה זאת.
תעודות ביטוח
תעודת ביטוח, המכונה גם תעודת ביטוח, COI, או הוכחת ביטוח, הוא מסמך המשמש כדי לוודא כי הכיסוי הביטוחי בתוקף. תעודת ביטוח מספקת בדרך כלל מידע על הפוליסה, כגון מספר הפוליסה ומועדי הכיסוי האפקטיביים. התעודה מספקת גם את פרטי הקשר לנציג הביטוח ואת סך כל הכיסויים הניתנים על ידי הפוליסה.
שקט נפשי
זה תמיד רעיון טוב לקבל אישורי ביטוח מכל חברה או אדם שאיתו אתה עושה עסקים. ספק לא נראה כמו עניין גדול, במיוחד אם הספק הוא רק אספקת פריטים לבית או לעסק שלך. עם זאת, הקפד לקבל עותק של תעודת הביטוח, ולשמור אותו על הרשומה. כל ספק שמציב את הרגל על הנכס שלך או מטפל בשמך, עדיין עלול להוות סיכון לפציעה או נזק. שמירה על תיעוד של תעודות ביטוח יכול להיות יקר אם unforeseen מתרחשת, ואת הספק מנסה לתבוע אותך או את החברה עבור נזקים.
הגנה
קבלת תעודת הביטוח של כל הספקים יכולים גם לספק שכבה נוספת של הגנה על עצמך ועל העסק שלך. אם אתה או העסק שלך להיות הנושא של ביקורת פיננסית, תעודת ביטוח ניתן להשתמש כדי לוודא כי הספק היה קבלן עצמאי ולא עובד, ולכן לא כפופים מס שכר. בנוסף, חברת הביטוח שלך עשויה לערוך ביקורות שגרתיות כדי לוודא שמגבלות הפוליסה שלך עומדות בקנה אחד עם רמת העסקים שאתה מנהל, מצביע על החלטת קבוצת הביקורת של הביטוח. ברגע המבקר הביטוח מגלה שיש לך שילם עובדים או ספקים אשר אתה לא יכול לספק תעודות ביטוח, הם עשויים להיכלל המשכורות שלך המשכורות, אשר יכול להגדיל את שיעורי הביטוח שלך.
חריגים
ייתכנו מקרים שבהם זה נחשב מקובל לא לבקש תעודת ביטוח מספק. אם הפעילות המבוצעת על ידי הספק היא סיכון נמוך יחסית, כגון הסרת העיתון, ייתכן שלא יהיה צורך לקבל את התעודה. בנוסף, אם העבודה המתבצעת היא מינימלית ו יסתכם פחות מ 2000 $ לשנה, מבקר ביטוח סביר להניח לכלול את הפעילות בכל מקרה.
