הפעלת מועדון לילה יכול להיות קדחתני. מתוך הבטחת מספיק מזון ומשקאות להיות הורה באופן קבוע כדי שכירת צוות מספיק כדי להפעיל את המתקן כראוי, את האחריות של בעל מועדון לילה יכול להפוך במהירות מכריע. כתוצאה מכך, לעתים קרובות בעלי מועדון לילה למיקור חוץ את האחריות של הבאת פטרונים לארגן. עם זאת, כדי להבטיח הבנה ברורה בין הבעלים במועדון לבין היזם, מומלץ כי כמה נושאים חשובים יידונו בהסכמה באמצעות חוזה בכתב.
מבוא
החלק הראשון של הסכם מועדון היזם צריך להיות המבוא. המידע הכלול בסעיף זה מציין בבירור מי ההסכם בין. בהתחשב בהסכמי קידום במועדוני לילה ניתן לבצע בין חברת קידום לבין מועדון לילה, או ישירות בין היזם לבין הבעלים של מועדון לילה, חיוני לקבוע את סוג ההסדר שבו יבנה ההסכם.
חובות
סעיף זה צריך להכיל את חובותיו של היזם כפי שהבינו במועדון. חובות כאלה יכולות לכלול הקמת צוות קידום להפצת פליירים וחומרים מודפסים. לעומת זאת, גם הכלול כאן הם חובות של מועדון הלילה כפי שהבינו את היזם. דוגמאות יכולות לכלול צליל, תאורה ואבטחה נאותים.
פיצוי
ככל הנראה סעיף המו"מ ביותר במסגרת ההסכם, סעיף זה מפרט במפורש את מבנה התשלומים בין מועדון הלילה לבין היזם. לדברי ClubPromotersGuide.com, ישנן מספר דרכים התשלום ניתן להסכים. הבעלים במועדון יכול להקים דמי לשכור את המתקן. כתוצאה מכך, היזם ישלם את דמי השכירות ויחזיר את השקעתו על ידי קביעת דמי כניסה והכנסת די לקוחות.
הסדר תשלום נוסף יכול להיות פיצול קבוע מראש שבו היזם ובעל מועדון הלילה לפצל כסף הנגזר דמי הכניסה. כאשר משא ומתן על הסדר כזה, יזמים מנוסים בדרך כלל לדחוף לשמור את כל הכסף שנוצר על ידי דמי כניסה, שכן הבעלים במועדון גם להרוויח ממכירת משקאות בבר.
עלויות והוצאות
סעיף זה מתאר כיצד עלויות הקשורות לקידום המועדון יכוסו. הבעלים במועדון וממליץ יכול להחליט לפצל את העלויות של מאמצי קידום כגון הדפסת פליירים, פרסום בטלוויזיה וברדיו וכו '. בנוסף, מאמצי קידום מסוימים עשויים להיות מכוסים על ידי אחד הצדדים כפי שהוסכם. באופן כללי, עם זאת, יזם ידחוף ביותר - אם לא כולם - את ההכנסה הנובעת דמי הכניסה אם רוב מאמצי קידום ישולם על ידי היזם.
טווח
סעיף זה מציין כמה זמן התנאים הכלולים בהסכם יישארו בתוקף. כמו כן, סעיף זה מתאר את הנוהל לסיים בטרם עת את ההסכם. בנוסף לתנאים המקובלים הנדרשים לשם כך, נכללות גם הסעיפים הנובעים מהבקשה של צד זה לסיים את ההסכם מוקדם.
