אנו משתמשים במכתבים עסקיים כמעט מדי יום בעסקאות שלנו.עם זאת, האם אי פעם לקח רגע לחשוב על ההגדרה של מכתב עסקי? זה סוג של תקשורת בכל מקום יש די הרבה תכונות שאנו משתמשים בכל יום, אבל אנחנו לא לעתים קרובות לחשוב על המוסכמות הספציפיות שלהם.
טיפים
-
מכתבים עסקיים רשמיים משמשים התכתבות עסקית.
הגדרת מכתב עסקי
מכתב עסקי הוא אחד מסוגי האותיות הרבים. זה פשוט סוג מיוחד של מכתב רשמי כי שולחים מקלטי להשתמש כדי להתאים אחד את השני על עסקאות עסקיות אשר הם לא יוכלו לבצע בעל פה בצורה יעילה. מכתבים עסקיים יכולים לשמש לתקשורת בין עסקים, בין עסקים ולקוחות ובין לקוחות ועסקים. ישנם כמה אלמנטים חשובים המרכיבים את פורמט מכתב עסקי משותף. כאשר מזוהים במכתב, אלה הם מה בעצם להעפיל אותו כמכתב עסקי.
תאריך וכתובת של השולח
כל מכתב עסקי יש את האיכות הייחודית כי השורה הראשונה של המכתב הוא התאריך. זה מציין את התאריך שבו נכתבה האות או כשהמכתב הושלם. זה לא, כמובן, צריך להיות התאריך שבו קיבל את המקבל את המכתב. רק מתחת לתאריך המכתב, עליך לכלול את כתובת השולח. אתה לא צריך לכלול את שם השולח בחלק זה. יהיה מקום אחר כך. לפעמים, כאשר אתה מדפיס את המכתב על נייר מכתבים רשמי עבור העסק שלך, אז הכתובת שלך כבר ייכללו נייר מכתבים. במקרה זה, אל תכלול את כתובת השולח מתחת לתאריך. זה יהיה מיותר.
כתובת הנמען
הבא מגיעה הכתובת של הנמען. אם אתה יודע את שם הנמען, עליך לכלול את שמו של אותו אדם בכתובת שלו. אתה צריך לכלול גם את הכותרת המתאימה לאותו אדם, כגון גב ', גב', מר, ד"ר וכן הלאה. בעת כתיבת הכתובת של הנמען, עליך לכלול את ארצם. זה חשוב במיוחד עבור מכתבים עסקיים בינלאומיים. אל תשכח לנצל את כל שם המדינה ולא רק את האות הראשונה. אם אינך יודע את שם הנמען, תוכל להתייחס לאדם באמצעות תפקידו בחברה שבה הוא עובד, כגון "מנהל כללי", "מנהל" וכן הלאה. זה תמיד הימור בטוח יותר מאשר הנחות על שמו או הכותרת כאשר אתה לא מכיר אותו טוב מאוד.
המלצת המכתב
לאחר שהכתובת של הנמען באה להלל את המכתב. כמובן, אתה צריך לשמור על ההמלצה שלך בקנה אחד עם השם שבו השתמשת עבור הנמען בכתובת של הנמען. יכול להיות קצת סכסוך על איזה סוג של ברכה להשתמש כאשר אתה יודע את שמו של האדם. האם אתה מתייחס לאדם כמו "אדוני" או "גבירתי", או שאתה מתייחס לאדם בשם? עדיף לטפל במצב איך היית מתייחס אליו בחיים האמיתיים. אתה לא סביר להיות על בסיס שם פרטי עם מישהו שאתה לא מכיר באופן אישי. אז, אם אתה באופן אישי מכיר את הנמען ואתה בדרך כלל מתייחסים אליה בשמה הפרטי, אז זה בסדר להשתמש בשמה הפרטי. אחרת, עדיף להתייחס אליה כאל "מאדאם". כמו כן, אם אינך מכיר את המין של האדם, עליך להשתמש "למי הוא עשוי להיות מודאג" כמו ברכה.
גוף וסגירה של המכתב
הגוף צריך להיות כתוב באופן רשמי. השורות שלך צריכות להיות מרווחות רק כאשר אתה מכניס רווח כפול בין פסקאות. הסעיף הסופי צריך להיות סיכום תמציתי של מה שנאמר במכתב.
כדי לסגור את המכתב, אתה צריך להשתמש בביטויים כמו "בברכה" או "תודה" עם פסיק לאחר. צריך להיות ארבע שורות לאחר הסגירה, ולאחר מכן תכתוב את שם השולח. זה המקום שבו אתה שם את החתימה שלך לאחר הדפסת המכתב.
