כאשר מחפשים מועמד מתאים למשרה פתוחה בחברה שלך, חשוב לך לתעד את המיומנויות המדויקות, תכונות וכישורים הדרושים להצטיין במיקום על ידי ניתוח העבודה. אחת הדרכים הנפוצות לתעד את הממצאים של ניתוח עבודה היא על ידי כתיבת דו"ח רשמי. הדו"ח יכלול פרטים על העבודה, כולל הכישורים הדרושים, משימות מעורבים ואת הכישורים הדרושים כדי להשלים את העבודה בהצלחה.
שים לב לעובד בחברה שלך שעובד באותה עמדה או במיקום דומה לזה שאתה רוצה למלא. לרשום את המשימות הנפוצות ביותר היא משלימה על בסיס יומיומי, כמה היא אינטראקציה עם עובדים או לקוחות אחרים וכל ציוד ספציפי או תוכניות מחשב הדרושים לתפקיד.
צור קשר עם מעסיקים ובעלי עסקים של חברות אחרות שיש להן עובדים העובדים בתפקידים דומים. שאל שאלות על הכישורים הדרושים, משימות מעורב ומה הם מרגישים את הכישורים של המועמד האידיאלי.
הפעל את הדוח עם סקירה כללית של המיקום. זה צריך לכלול את הכותרת, המחלקה, המפקח המיידי ואת האחריות העיקרית של העמדה. אתה צריך לכלול גם את המטרה של המיקום, או הסיבה מדוע המיקום נדרש מלכתחילה.
רשימה של משימות ספציפיות המעורבים במיקום, את הציוד הנדרש, ואת המחשב או ידע טכני הצורך.
כלול מידע על האימון שיידרש לתפקיד. לדוגמה, אם העבודה דורשת ידע יוצא דופן בתוכניות Microsoft Office, עליך להחליט אם אתה מוכן לאמן את העובד החדש או אם אתה מעדיף שכבר יש לה ידע זה. המידע יכול להיות רשום כדרישה או כחלק מתוכנית ההכשרה לתפקיד.
הוסף מידע מפורט על האופן שבו העובד החדש יתייחס לעובדים ולקוחות אחרים. זה צריך לכלול כמה עובדים ולקוחות יסתמך על העובד החדש, כמו גם איך העובד החדש יהיה אינטראקציה עם אחרים בחברה ובלקוחות.
רשימת כל הדרישות האישיות שאתה מרגיש נחוצים כדי להצליח בעמדה. לדוגמה, נציג שירות הלקוחות יהיה כנראה צריך להיות ידידותי ואדיב, בעוד שזה יותר חשוב עבור עורך להיות מאורגן היטב מסוגל להתמודד עם מספר פרויקטים בבת אחת.
