עלויות התפעול של העסק הן בדרך כלל העלויות הכרוכות בשמירה על קיומו של העסק. עלויות התפעול הן העלויות החוזרות שעל בעל העסק לשלם על בסיס קבוע - שבועי, חודשי או שנתי. עלויות תפעול מסוימות עשויות להיות זהות על בסיס מתמשך, בעוד שהוצאות אחרות משתנות באופן שוטף.
מערכות תקשורת
רוב הקימה עסקים חייבים לשמור על צורה כלשהי של מערכות תקשורת לעבוד עם לקוחות, לקוחות, עובדים וספקים. בנוסף לקו הטלפון הרגיל, עסקים יכולים לתקשר באמצעות דוא"ל, אתרי אינטרנט, מכשירי פקס, טלפונים סלולריים ושירותי תקשורת של סקייפ. עלויות שירותי התקשורת עשויות להשתנות מדי חודש, בהתאם לכמות השימוש, בעוד שמערכות תקשורת מסוימות נושאות תעריפים קבועים. עלויות תפעול הטלפון תלויים בכמות קווי הטלפון ושירותי ההרחבה האחרים, כגון תקשורת פקס ומרחקים ארוכים.
ציוד משרדי וציוד
כמעט כל הציוד עולה עלויות כדי לשמור. ציוד משרדי כולל דברים כגון ריהוט משרדי, מכונות צילום, ציוד מחשבים, מכשירי פקס וציוד משרדי. ציוד משרדי עסקים יכול תקלה בזמנים, או להיות מיושן. לכן, עסקים בדרך כלל לשדרג את הציוד שלהם, או לרכוש יותר על בסיס קבוע. בנוסף, כמה ציוד עשוי רק צריך תחזוקה, ואת בעל העסק חייב לשלם עבור הוצאות תיקון. כמו כן, יש לרכוש ציוד משרדי על בסיס קבוע כדי לשמור על אספקה נאותה לפעולה העסקית.
מרחב משרדי
אלא אם כן בעל עסק בוחר להפעיל עסק מהבית, הוא אחראי על העלויות הכרוכות בהשכרה ורכישה של שטחים מסחריים. בנוסף סכומים חוזרים לכבוש את החלל, בעל העסק חייב לשלם עבור הוצאות השירות ומערכות אבטחה. הוצאות השיפוץ עשויות להיות גם הוצאות תפעול עבור בעל העסק.
משכורות ושכר
כל חברה המחזיקה עובדים חייבת לכלול את משכורות העובדים כחלק מההוצאות התפעוליות העסקיות. משכורות העובדים נכללות כהוצאות תפעוליות, שכן העובדים משמשים להפעלת העסק על בסיס יומי ולשמירה על קיומו של העסק.
ביטוח עסקים
שמירה על פוליסת ביטוח לעסק היא מרכיב חיוני בהגנה על נכסי העסק. ביטוחי עסקים חייבים להיות משולמים במרווחי זמן קבועים ולכן הם הוצאות תפעול. רוב בעלי העסקים ירכוש רכוש ביטוח אחריות עבור החברה שלהם.
