מכתבים עסקיים מעוצבים בדרך כלל באמצעות סגנון בלוק, שבו יש לפחות שלושה: סגנון בלוק רגיל, סגנון בלוק שונה בסגנון חצי לחסום. סגנונות אותיות חדשים יותר, כגון הסגנון הפשוט, מבוססים על סגנון הבלוק. כל סגנון קובע את רוחב השוליים, את המרווח הפיסקה ואת סדר תוכן המכתב. סגנון הבלוק הסטנדרטי הוא בחירה פופולרית כי זה הפריסה הקלה ביותר לעצב.
עובדות
סגנון הבלוק הסטנדרטי של הבלוק והווריאציות שלו נועדו לשמש כמדריכים שיעזרו לכם לעצב אותיות. דוגמאות של כל סגנון ותבניות חינם זמינים באינטרנט, כל אחד קצת שונה מאשר הבא. חברות מסוימות דורשות מעובדיהן להשתמש בתבנית מאושרת ולספק לעובדיהם תבניות למכתבים עסקיים כדי להבטיח את הפורמטים הבאים. עם זאת, מכיוון שכל שורה במכתב בסגנון בלוק סטנדרטי היא סומק בשוליים שמאליים, קל מאוד לעקוב אחר ההנחיות שלה ללא תבנית.
מאפיינים
אם הוא משתמש מכתבים, השולח לא צריך להקליד את הכתובת שלו, אשר יהיה המרכיב הראשון של מכתב שנכתב באמצעות סגנון הבלוק הסטנדרטי. תאריך המכתב נכתב הבא, ואחריו כמה שורות מאוחר יותר על ידי השם והכתובת של הנמען. שורה אחת לאחר מכן, ההחלמה מתחילה את המכתב. בגוף המכתב, כל פסקה אחת מחולקת על ידי שורה ריקה אחת. באופן דומה, שורה ריקה אחת מפרידה את הסעיף הסופי מהסיום ("בכבוד רב" או "תודה") לדוגמה, לאחר מספר שורות מאוחר יותר על ידי גוש החתימה. כאמור, כל שורה היא סומק עם השוליים השמאלית.
שינוי סגנון הבלוק השתנה
כל רכיב במכתב בסגנון בלוק רגיל נכלל בסגנון הבלוק ששונה. ההבדל הוא שהתאריך, הסגירה וחסימת החתימה מתחילים במרכז הדף. שים לב שהם אינם ממוקדים בדף אך מוצדקים.
שינויי סגנון חצי בלוק
סגנון זה עוקב אחר סגנון הבלוק שעבר שינוי. עם זאת, במקום להפוך כל פיסקה של הגוף מכתב לשוליים שמאל, המשפט הראשון של כל פסקה הוא מזויף (לא יותר מ 10 רווחים).
סגנון מכתב פשוט
סגנון אות הבלוק הסטנדרטי ממשיך להשתנות. לדוגמה, חברת הניהול האדמיניסטרטיבי יצרה את סגנון האותיות הפשוט. הוא מבוסס במידה רבה על סגנון הבלוק הסטנדרטי: כל רכיב מתחיל בשוליים השמאליים ועוקב אחר הנחיות ריווח דומות. עם זאת, הסגנון משמיט שני מרכיבים (ההמלצה והסגירה) ומוסיף רכיב (שורת נושא). בדומה לזה המשמש תזכיר או דואר אלקטרוני, שורת הנושא מוקלד בכל הכובעים שתי שורות ריקות מתחת לכתובת הנמען ושתי שורות לפני הפסקה הראשונה. על ידי ביטול ההסתייגות והסגירה, הסופר נמנע מהבעיות הנפוצות של ברכות לא הולמות וסגירות אדיבות מביכות.
