כאשר עובדים בסביבה משרדית, שיתוף והשאלה של אספקה של אחרים היא תופעה שכיחה. החיסרון של זה הוא שלפעמים אנשים עשויים להזניח להחזיר את ציוד המשרד השאיל. הדרך המקצועית ביותר להתמודד עם זה היא בצורה של מכתב, שנשלח בדוא"ל. זה פשוט לכתוב, ואם נעשה בצורה נכונה, מבטיח כי הציוד מוחזר ואין קשרים מתוחים.
התחל את הדוא"ל על ידי כתיבה, "שלום", ואחריו שם של אדם, אם היא מישהו שאתה מכיר די טוב. אם זה מישהו שאתה לא מכיר היטב, או אם היא של סמכות גבוהה יותר, להתחיל עם המילה "יקר", ואחריו את השם.
שטח כפול מההקדמה שלך ולהתחיל את סעיף הגוף. המדינה שאתה פשוט שולח תזכורת ידידותית, כפי שאתה מבין איך דברים יכולים להישכח כאשר הוא הופך להיות עסוק ברחבי המשרד. חשוב לשמור על הטון ידידותי והבנה, כדי לא להרגיז את הנמען - גרימת מתח נוספת עיכוב החזרת הציוד שלך.
הכניסה, ואת המדינה כי תצטרך להחזיר את ציוד משרדי עבור הפרויקט הקרובה. המדינה את הספציפי אספקה השאיל, כתזכורת להם, ואת התאריך שבו אתה צריך אותם על ידי.
ההכנסה, ופעל לפי פסקאות שלך עם הצהרה הסגירה הידידותית כמו "אני מקווה הכל טוב" כדי לסיים על פתק שמח.
כתוב, "תודה", וחתום את שמך בתחתית לפני שליחת הדוא"ל שלך.
