בעת הכנת חשבונית למכירת המוצרים, יש לך טופס פשוט למלא. פשוט להזין את הכמות, שם הפריט וכמה פרטים סטנדרטיים אחרים. חשבוניות שירות הם קצת יותר מורכבים, שכן הם כרוכים במכירת פריטים בלתי מוחשיים. חשבונית של קבלן, לדוגמה, חייבת להכיל מידע מפורט על השירות הניתן על ידי צוות הקבלן. תוכל ליצור את החשבונית באמצעות גיליון אלקטרוני בסיסי או תוכנית לניהול חשבוניות.
הזן את שם מנהל הפרויקט ששכר את החברה שלך עבור העבודה בראש החשבונית, יחד עם כתובת, מספר טלפון, דוא"ל ומספר פקס.
ציין את שמך או את שם הצוות המתקשר שלך, יחד עם הכתובת שלך לתשלום. אם עדיין לא סיפקת למנהל הפרוייקט את מספר הזיהוי של משלם המסים, הזן אותו באזור זה של החשבונית גם כן.
הכנס את התאריך (או טווח התאריכים) שבמהלכם השלמת את עבודת הקבלן, וכן את תאריך ההזמנה הראשוני. ציין את תאריך החשבונית הנוכחי ואת מספר הימים שמנהל הפרויקט חייב לשלם את החשבונית במועד (בדרך כלל כ- 30 יום).
לספק תיאור מלא של כל שירות שאתה השלים עבור מנהל הפרויקט, יחד עם דמי המקביל. אם השלמת את העבודה לפי שעה, הזן את מספר השעות והשיעור, והכפל את שתי הדמויות בכל שורה כדי לחשב את הסכום הכולל.
כלול רשימה מפורטת של האספקה היה עליך לרכוש כדי להשלים את העבודה הקבלנית, אם רלוונטי, הבא בחשבונית לאחר תיאור השירותים שלך.
הוסף את כל העלויות המפורטות בחשבונית כדי להפיק את הסכום הכולל. רשום את החשבונית ופקס או שלח אותה למנהל הפרוייקט.
