חשבוניות הן טפסים שניתנות ללקוחות כדי לספק מידע. קטגוריות של חשבוניות כוללות מכירות, הזמנות עבודה, ציטוטים, אומדנים ורכישות. בדרך כלל, עם זאת, חשבוניות נחשבים כצורה המשמש להראות ללקוח כמה כסף הם חייבים לך. חשבוניות צריך לספק מידע ללקוח בצורה ברורה ומובנת, כך שהם יודעים בדיוק כמה כסף הם חייבים, מה הם חייבים את זה, מתי זה מגיע וכיצד הם יכולים לשלם את זה.
השתמש בתבנית חשבונית או צור תבנית משלך.חייב להיות מקום עבור המידע של החברה שאליה אתה שולח את החשבונית, את שם החברה ואת כתובתה, סכום לתשלום, מה הכסף מחויב ומתי הכסף מגיע. אם אתה יוצר תבנית חשבונית משלך, תוכל לכלול את הלוגו ואת פרטי החברה שלך בחלק העליון. יש גם חשבוניות מודפסות שניתן לרכוש מחנויות לציוד משרדי ומילוי ידני. בנוסף, התוכנה החשבונאית שלך עשויה להיות תכונה חשבונית שבה אתה פשוט להזין את המידע ולהדפיס אותו.
כלול מספר חשבונית בחשבונית. זה ייתן לך דרך לעקוב אחר החשבוניות שאינן מצטיינים בכל זמן נתון.
כלול מס מכירה בחשבונית, אם נדרש, בהתאם לשירות או למוצר שסופק ללקוח.
לספק מידע מפורט על השירותים או מוצרים כי הכסף הוא חייב. כלול תאריך כי הכסף נובע, כך שאין תירוץ לדחות לשלם לך. כלול את העונשים עבור תשלומים מאוחר אם יש לך מדיניות כזו במקום.
תן את פרטי הלקוח על לאן לשלוח את התשלום ומי לבצע את ההמחאה לפקודת.
