למרות בעלות על סלון היופי שלך יכול להיות הזדמנות מרגשת להיות עצמאים, זה גם אומר שיש להתמודד עם פרטים שונים רבים כמו הזמנת מלאי וטיפול החשבונות הכספיים. אם אתה הולך להציע שירותים ומוצרים ללא לקוחות לשלם מראש, תצטרך לשלוח חשבוניות עבור תשלומים בשל לך. אתה גם צריך לשמור על לקוחות אשר נופלים מאחור בתשלומים שלהם, על מנת לוודא כי אתה מקבל את הכסף כי הוא חייב לך.
התקן תוכנה פיננסית במחשב העסקי שלך. למרות חשבוניות לא צריך להיות מודפס החוצה, עושה כך נותן תמונה מקצועית יותר לסלון הטיפוח שלך. בנוסף, התוכנה מספקת לך תיעוד של חשבוניות שנשלחו, וזה שימושי כאשר אתה צריך להבין את המסים שלך בסוף השנה. אם ברשותך Microsoft Excel במחשב שלך או תוכנית התואמת ל- Microsoft Excel, Microsoft מספקת תבניות חשבוניות ללא תשלום. חלק מהתבניות למעשה לחשב את הסכום חייב.
מלא את הכתובת של האדם שמבצעת חשבונית, יחד עם התאריך של היום. החשבונית תהיה ממוספרת, ומספר החשבונית יקושר עם שם הלקוח. קישור שם הלקוח למספר החשבונית מאפשר לך למצוא חשבונית תוך שימוש בשם הלקוח או במספר החשבונית.
מלא את "תאריך התשלום לתשלום" בחשבונית. אם ברצונך לשלוח את התשלום באופן מיידי, שים את "תשלום לתשלום עם קבלת", מסמן כי התשלום צריך להישלח אליך עם קבלת החשבונית.
תאר את הפריט או השירות שסופק. לדוגמה, אם אתה שולח חשבונית חודשית עבור מי מקבל את הציפורניים שלה נעשה שבועי, אתה יכול לשים את "שבועי נייל תחזוקה," יחד עם העלות של השבועי מסמרים. מאחר שהחשבונית מתבצעת בארבע ביקורים, הקפד להכפיל את עלות הביקורים השבועיים במספר הביקורים בפועל.
הוסף מס מכירה רלוונטי לחשבונית, מכיוון שתהיה אחראי על גביית מס המכירה והגשתו לסוכנות המתאימה.
הוסף את כל הסימונים האישיים הדרושים בתחתית החשבונית. הודעה, רצוי בכתב יד, מוסיפה אלמנט של שירות אישי אל החשבונית.
ספק מידע על המקום שבו ישלח תשלום, יחד עם מספר טלפון, במקרה שללקוח יש שאלות לגבי החשבונית ועליו לדון איתך.
