יתרונות וחסרונות של מבנה ארגוני ביורוקרטי

ביורוקרטיה בארגונים קשורה זה מכבר בהיררכיות ברורות, רמה גבוהה של פורמליות, חלוקה נוקשה של עבודה ומדיניות קפדנית המספקות השלכות על מי שלא לציית. תכונות אלה נוטות לקבל הרבה ביקורת, אבל יש יתרונות רבים לבירוקרטיה, במיוחד כאשר המבנה בנוי עם דגש על שוויון.

יתרונותיו של מבנה ביורוקרטי

למרות שהמבנה הביורוקרטי קיבל הרבה ביקורת, יש לו כמה יתרונות. דין וחשבון, יכולת חיזוי, מבנה ואבטחה תעסוקתית הם רק כמה מהם. יתר על כן, תרבות ביורוקרטית מבוססת על יחסים לא אישיים, מעודדת את העדפה. בארגון כזה, לכל אחד יש את אותו סיכוי להצליח.

מכללות ואוניברסיטאות, מחלקות משטרה וסוכנויות ממשלתיות הן דוגמאות לביורוקרטיה. הם מסתמכים על מדיניות ונהלים סטנדרטיים כדי לשמור על שליטה ואחידות. חברת ביטוח, למשל, עשויה לאמץ את המבנה הארגוני כדי להבטיח שעובדיה יעמדו בחוקי הגנת הנתונים של לקוחותיהם ויפעלו בהתאם לשיטות העבודה המומלצות בתעשייה.

יתרון: דין וחשבון

למרות היותה מערכת גדולה של חוקים ותקנות, התרבות הביורוקרטית דורשת אחריות ואחריות. אנשים העובדים בתוך מבנה זה לעיתים קרובות יש רמה גבוהה של השכלה, יותר כיוון עצמי והם יותר פתוח בראש.הם גם נוטים להתמקד יותר טוב הכללי לעומת אלה עובדים עבור סוגים אחרים של ארגונים.

יתרון: אבטחה בעבודה

מבנה ביורוקרטי גם מספק אבטחה תעסוקתית יותר מאשר מבנים ארגוניים אחרים, כל עוד עובדיו פועלים לפי ההוראות. בדרך כלל, אם עובד עושה מה שהוא אמר, עומד על פי הכללים והוא אחראי לתפקידו, הוא יכול לצפות משכורת קבועה והטבות.

יתרון: שווה סיכוי להצליח

פוריטיזם הוא מיואש במבנה ביורוקרטי. בביורוקרטיה מוצלחת, האופי הלא אישי של היחסים יוצר כמה יתרונות. השוויון מודגש. משמעות הדבר היא כי חברויות אינן משפיעות על התוצאות שנוצרו. הלחץ הפוליטי הוא משני לכוח שמגיע עם עבודה טובה ועקבית. זה יוצר קו התחלה שבו לכל אחד יש את אותה הזדמנות להצליח. זה בדרך כלל פחות מאתגר עבור אדם להשתלב בתרבות ביורוקרטית לעומת מבנה ארגוני שטוח יותר. הסיבה לכך היא כי הכללים והתקנות מספקים הנחיות ברורות לתפקידי עבודה וציפיות.

חסרונות של מבנה ביורוקרטי

ארגונים עם תרבות ביורוקרטית יש מדיניות קפדנית לכל דבר, אשר יכול להאט את הפעילות שלהם ולהפוך את התקשורת קשה. לדוגמה, אם מחלקת השיווק מחליטה לנסות אסטרטגיה חדשה, היא חייבת קודם לקבל אישור ממספר מחלקות אחרות על פי סדר החשיבות שלהם בתוך החברה. זה עלול להוביל להתנגשויות, יחסי עובד גרועים, חוסר יעילות ולקוחות אומללים.

חסרון: הפחתת פריון וחדשנות

המבנה הארגוני הביורוקרטי עשוי לעכב את הפריון, לצמצם את החדשנות ולצמצם את המורל. המבנה טמון בעיקרו בכללים וניתן להוסיף מדיניות ונהלים נוספים בכל עת, מה שהופך את עומסי העבודה והתפקידים למסובכים יותר.

חסרון: ניהול פיננסי לקוי

חסרון נוסף למבנה ביורוקרטי הוא האופן שבו מנוהלים הכספים, באופן ספציפי יותר, את אופן הקצאת התקציב. למשל, בעסקים ביורוקרטיים, בדרך כלל, הכסף זמין למחזור הנוכחי בלבד. אם זה לא בשימוש, אז ההוצאות לא יובאו בחשבון במחזור התקציב הבא. זה יוצר תרבות של פסולת מאז אנשים ומחלקות יבלו כסף, כך שהם יכולים לקבל את זה בשנה הבאה שלהם התקציב.

חסרון: ירידה מורל עובד

מבנים ארגוניים ביורוקרטיים יכולים גם ליצור שעמום עבור העובדים שלהם, וכתוצאה מכך ירידה מורל העובדים. בעוד העובדים עשויים לעבוד קשה כדי להרוויח העלאות וקידום, אין שום ערובה קידום או תגמולים תינתן באופן מיידי. חייבים להיות תמריצים מובנים בתוך הביורוקרטיה כדי לתגמל עובד שיכול להשלים משימה תוך שעתיים עם אותה איכות זה לוקח מישהו כדי להשלים את המשימה בשמונה שעות צפוי. אם אין תמריץ, יש לך עובד twiddling האגודלים שלהם במשך שש שעות שום דבר ההנהלה יכול לעשות בקשר לזה.

חסרון: פחות אוטונומיה לעובדים

לבסוף, יש פחות חופש לפעול בתוך מבנה ביורוקרטי. חוקים וחוקים בשפע, מה שהופך אנשים אחראים ואחראים ל גוף שלטוני. פעולות מוכתבות על ידי אותם חוקים וחוקים. כתוצאה מכך, יש חופש פחות אנשים שאינם עוקבים אחר החוקים עשויים להתמודד עם השלכות או עונשים.

האם המבנה הביורוקרטי עובד?

המבנה הביורוקרטי הוא מסגרת מנהיגות יעילה ומבוססת על כללים, שהוכיחה כי היא דרך חלקה לשלוט ולארגן חברות. קיימים שלושה ערכי ליבה בלב הבירוקרטיה, כדלקמן:

• רשמיות - כאשר המערכות מראות חוסר גמישות ויוזמה.

• קלטת - כאשר יש רמות גבוהות של דבקות בכללים פורמליים.

• הפצה - כאשר מערכות נוטות להתרחב במהירות.

בעוד שמבנים ארגוניים ביורוקרטיים יכולים לסייע ביציבות הארגון, המבנה אינו בהכרח מעצים את עובדיו, דבר שיוצר שורה של נושאים בעייתיים אחרים, כגון צמצום החדשנות והפרודוקטיביות.