כאשר אתה מנהל עסק, חשוב לקבל הבנה ברורה של המאזן של החברה שלך. ביטוח מראש, לדוגמה, יירשם תחת הנכסים. הוא מייצג את דמי הביטוח ששולמו מראש. מאז עלות הכיסוי הוא התפשט על פני כמה שנים, זה עלול ליצור בלבול. מסיבה זו, רואי חשבון רבים משתמשים בגליונות עבודה כדי לעקוב אחר מספרים אלה ולמנוע שגיאות במאזן ההוצאות מראש.
מהו ביטוח מראש?
חברות מסוימות בוחרות לשלם דמי ביטוח מראש, כמו בשנה הבאה. בעלי עסקים לעתים קרובות לבחור באפשרות זו כי זה מאפשר להם לממש חיסכון. כנ"ל לגבי רוב ההוצאות מראש, כגון שכר הדירה. לדוגמה, אם אתה משלם שכר דירה עבור המשרד שלך מראש, ייתכן שתקבל הנחה או זכאים לניכויים נוספים העסק.
כאשר דמי הביטוח משולמים מראש, הסכום נרשם בדרך כלל במאזן החברה. במקרה זה, רואה החשבון שלך ייצור רישום יומן להשכרה מראש הכולל:
- חשבון שכ"ד בתשלום מראש (כהוראת חיוב)
- מזומן (כזכוי)
בתחילה, דמי השכירות המשולמים או הביטוח יירשמו כנכס. עם פקיעת תוקפו, הוא יירשם כהוצאה.
כיצד פועל חשבונאות מראש
ביטוח מראש נרשם כנכס שוטף מאחר והוא אינו נצרך עד לתקופה עתידית. אם שילמת במשך כמה שנים מראש, זה נחשב נכס לטווח ארוך. כאשר הכיסוי "נצרך" בכל חודש או בכל תקופה חשבונאית, הוא יועבר בהדרגה ליומן ההוצאות מראש. בעיקרון, זה כבר לא ייחשב נכס, אבל הוצאה.
רוב רואי החשבון מעדיפים לא לרשום הוצאות קטנות על מאזן המאזן מראש מאחר שהם קשה לעקוב לאורך זמן. במקום זאת, הם גובים יתרות הנותרים ברגע שהם מגיעים לרמה מינימלית מסוימת או בסוף כל תקופה חשבונאית.
הקלטה במאזן
מאחר שההוצאות מראש טרם נרשמו, הן נרשמות כנכסים. מנהל החשבון שלך ייצור ערך התאמה עבור הוצאות אלה כדי להעביר אותם מקטע הנכסים להוצאות. ביטוח מראש מראש שכר דירה, למשל, נופלים תחת קטגוריה זו.
אתה יכול גם לשלם עבור חשמל או ציוד משרדי מראש ולתעד אותם כנכסים. כאשר אתה משתמש בשירותים אלה, עליך להעביר אותם למאזן ההוצאות מראש. הדוחות הכספיים של החברה שלך לא יושפעו מהרשומת היומן הראשית להוצאות מראש.
דוגמה לביטוח מראש
ווידג'טים של וילסון מעסיקה 10 אנשים. חברת הביטוח שלהם נותן להם הנחה על תשלום מראש פרמיות שלהם. שלם מוקדם העלות היא $ 1,000 / year. זה חוסך להם 300 דולר לעובד מדי שנה, כך וילסון משלם את שטר 10,000 $ כל שנת הכספים. בתחילת השנה, וילסון רושם 10,000 דולר כנכס שוטף. מדי חודש הוא מעביר 834 $, או 1/12 מהסכום הכולל, לכתב העת "הוצאות מראש", ומסיר את אותו סכום מעמוד הנכס הנוכחי.
