איזה סוג של חשבון הוא ביטוח מראש על המאזן?

הוצאות מסוימות, כגון מסים וביטוח, משולמות בסכומים חד פעמיים בתקופה חשבונאית אחת. ההטבות מתשלומים אלה מתמשכות מעבר לתקופת החשבונאות היחידה, ולכן אין זה מדויק לגבות את התשלום המלא לחשבון הוצאות באותו זמן. סוגים אלה של תשלומים מטופלים באמצעות חשבון הוצאות מראש.

טיפים

• ביטוח מראש מייצג כיסוי רכשת מראש. זה נחשב נכס לעסק והוא מופיע כנכס הנוכחי בצד שמאל של המאזן

מהו ביטוח מראש?

בכל פעם העסק שלך קונה ביטוח, תשלם את הפרמיה מראש לתקופה כיסוי מסוים. לדוגמה, ייתכן שתשלם פרמיה בשווי של שנה שלמה ב -1 בינואר, עבור כל 2019, או שתשלם פרמיית ביטוח לתקופה של שישה חודשים בין 1 בינואר ל -30 ביוני. ככל שתעבור את השנה ולצרוך את הביטוח, תשלום מראש שלך מקבל למעלה. המונח "תשלום מראש" משמעו חלק מדמי הביטוח שלא נוצלו עד לתאריך המאזן.

ביטוח מראש חשבון הנכס

ביטוח מראש נחשב נכס עסקי, והוא מופיע בתור חשבון הנכס בצד שמאל של המאזן. תשלום דמי הביטוח דומה לכסף בבנק, והכסף יוסר מהחשבון מאחר שהביטוח "מנוצל" בכל חודש או בכל תקופה חשבונאית. ביטוח מראש הוא בדרך כלל הנכס הנוכחי, כפי שהוא יומר במזומן או בשימוש בתוך זמן קצר למדי. תשלומים מראש אחרים, כגון שכר דירה מראש, עובדים באותה דרך.

הזנת תשלומי הוצאות

אם פרמיית ביטוח העסק שלך צפויה בחודש פברואר, ואת התקופה החשבונאית שלך הוא זהה לשנה הקלנדרית, עם closeouts חודשי של הדוחות הכספיים שלך, תצטרך צריך חשבון עבור תשלום פרמיה כאשר אתה כותב את ההמחאה. אם הפרמיה הייתה 1,200 דולר לשנה, למשל, היית רושמת את ההמחאה על 1,200 דולר כהזמנה לחשבון המזומנים ביומן שלך, ובכך מקטינה את הערך של אותו חשבון. לאחר מכן היית נכנס חיוב של 1,200 $ לחשבון הנכס מראש ביטוח, להגדיל את ערכו.

חשבונאות לשימוש בהוצאות מראש

בכל חודש, יהיה עליך להעביר את החלק המשומש של תשלום הביטוח לחשבון ההוצאות. בסוף החודש, לפני סגירת הספרים לחודש, רשום רישום כפול ליומן. אם הפרמיה הייתה 1,200 דולר לשנה, היית מזכה בהלוואה של 100 $ לחשבון הנכס המשולם מראש, ומפחיתה את ערכו. לאחר מכן היית נכנס לחיוב לחשבון ביטוח חשבון, להגדיל את הערך של ההוצאות. זה משקף את הידלדלות הנכס בסכום של חודש הביטוח, וזה נכנס כראוי את ההכנסה על דוח רווח והפסד.

הוצאות אחרות שנצברו ונדחות

ביטוח אינו ההוצאה היחידה שיש להתייחס אליה על פני תקופות דיווח מרובות. כל משכורות שהורווחו בחודש אחד, אך ישולמו בחודש הבא, יטופלו באופן דומה, כך שההוצאות יובאו בחשבון בחודש שבו השתכרו. מסי רכוש משולמים לעתים קרובות מדי שישה חודשים, ודורשים טיפול זהה. עסק רשאי לאסוף תשלום מראש עבור מכירות במוצר שלא נמסר, ויש להזין את המכירות האלה כהכנסה נדחית.