הערכות עבודה נעשות מכמה סיבות, בדרך כלל לקבוע את הערך הכספי של עבודה עם חברה. סיבה נפוצה נוספת היא לגלות עבודות חופפות הגורמות לשני עובדים או יותר למלא את אותה חובה. שלישית, הערכות יכולות לחשוף פערי זרימת עבודה שיכולים להאט את הייצור. שני השיטות הנפוצות ביותר להערכת עבודה הן דירוג עבודה ושיטת הנקודות.
דירוג מקומות עבודה
דירוג עבודה היא השיטה הפשוטה והקלה ביותר להערכת עבודה. משרות ועובדים המבצעים עבודות אלה מדורגות מהנמוך ביותר לנמוך, בהתאם לאיכותם וערכם לארגון. שיטה זו כרוכה בהשוואת מקומות עבודה לעומת תפקידים אחרים בארגון. משרות מוערכות בהתבסס על תוכן וערך. תוכן העבודה מתייחס לסוג העבודה שבוצעה, ואת הכישורים והידע הדרושים לביצוע העבודה. ערך העבודה מתייחס למידת עמידתה של העבודה ביעדי הארגון ובקושי במילוי התפקיד.
יתרונות יתרונות
דירוג עבודה הוא השיטה הקלה ביותר והיקרה ביותר של הערכה. זה יעיל מאוד בארגונים קטנים, שם יש כמה סיווגים עבודה. שיטה זו קלה עבור העובדים להבין.
מגבלות דירוג
החיסרון העיקרי לדירוג העבודה הוא שזה מבוסס על שיקול דעת ולא מדעי. דירוגים מבוססים על חוות דעת של מעריכים ויכולים להיראות לא הוגנים לאלה שמבצעים את העבודות. המגבלה העיקרית היא כי מעריכים צריכים לעשות מחדש את מערכת הדירוג עבור כל עבודה חדשה או מיקום זה נוצר.
שיטת נקודה
לדברי מיקרוסופט, הערכת נקודה היא השיטה הנפוצה ביותר. שיטה זו מבוססת על גורמים מסוימים הניתנים לפירעון בחברה. בהתאם לתעשייה, מעריכי עבודה יכולים להעריך משרות המבוססות על אחד או יותר מהגורמים הבאים: רמת ההכשרה, דרישות ההסמכה, דרישות הידע והמיומנויות, מורכבות המשימות, אינטראקציה עם תחומים אחרים בארגון, משימות לפתרון בעיות הדורשות שיקול דעת עצמאי, אחריות, אחריות, סמכות קבלת החלטות, מידת הפיקוח הנדרש, הדרישות ההכשרות ההדדית, תנאי העבודה ומידת הקושי. נקודות מוקצים אז לכל גורם. מספר הנקודות בכל מיקום שווה שווה ערך כספי שהוקצה.
יתרונות נקודה
שיטה זו עשויה להיחשב מוטה פחות על ידי עובדים כי מעריכים להקצות סך של נקודות עבודה לפני הערכת גורמים פיצוי.
מגבלות נקודה
מעריך חייב להיות מוכר עם כל עבודה כדי להקצות במדויק ערך נקודה לכל גורם פיצוי. תהליך הערכת נקודות והקצאתן לגורמים הניתנים לפירעון הוא זמן רב ויקר כדי ליישם.
