גיליונות אלקטרוניים הם כלי חיוני עבור אנשי מקצוע רבים. כפלטפורמת כלי זה יכול לשמש גם כדי לשפר את התקשורת, גיליונות אלקטרוניים מציעים הטבות למגוון רחב של מחלקות בתוך החברה. כאשר נעשה שימוש אסטרטגית באופן קבוע, גיליונות אלקטרוניים יכולים לבטל את הצורך בתוכנה יקר עבור כל מחלקה זה משרת.
מצגות
בעת הכנת מצגת לפגישה, גיליון אלקטרוני יכול לעזור לך לארגן את המידע שלך. ניתן להדפיס טבלאות גיליונות אלקטרוניים, גרפים וחישובים לשיתוף עם משתתפים אחרים. הפניות מוחשיות להפוך את המצגת קל יותר לעקוב ולתת משתתפי הפגישה התייחסות לשימוש עתידי.
אילוסטרציה של תרחישים
גיליונות אלקטרוניים מאפשרים לעסקים להשוות מידע במהירות. אם מקצוען מקצועי צריך לדעת את ההשפעה הפיננסית של משימה מסוימת או פעולה מסוימת, הוא יכול להסתמך על שימוש בגיליון אלקטרוני. ניתן להוסיף כרטיסיות מרובות לגיליונות אלקטרוניים כך שהמסמך יחזיק מגוון גיליונות אלקטרוניים באחד מהם. זה יכול להיות שימושי גלילה בין תרחישים עסקיים היפותטי לפני קבלת החלטה סופית על הפרויקט.
תקצוב
תקצוב הוא שימוש נפוץ בגליונות אלקטרוניים. בעזרת פריסה המורכבת משורות ועמודות, גיליונות אלקטרוניים מאפשרים עיצוב מהיר של תקציב עסקי. מומחי חשבונאות יכולים להוסיף קטגוריות תקציב לפי הצורך ולשתף את המידע עם מקבלי ההחלטות בפורמט ברור. כמו שינויים נתונים מספריים, אנשי מקצוע בחשבונאות יכולים לבצע שינויים מהירים יצירת מספר פורמטים אלקטרוניים בתקציב כדי לעקוב אחר התאמות.
נוסחאות
גיליונות אלקטרוניים מאפשרים לעסקים לקמפל ולארגן מודיעין עסקי. גיליונות אלקטרוניים יכולים לחשב במהירות אחוזים וסיכומים של נתונים שנאספו ממחקרי שיווק. ניתן להגדיר נוסחאות בין דפי לשוניות, כדי להראות כיצד המידע מקושר ביניהם. ללא עזרתו של גיליון אלקטרוני, כל החישובים יצטרכו להתבצע באופן ידני, מה שמשאיר מקום מוגבר לטעות.
ניהול המשימות
גיליונות אלקטרוניים משמשים לעתים קרובות בניהול פרויקטים. מנהלים יכולים להקצות משימות על ידי יצירת רשתות עם שמות, אחריות ותאריכי יעד עבור כל אדם במחלקה. כל אדם במחלקה יכול לראות כיצד משימות מוקצים בקלות. יתרון זה משתרע על תכנון אירועים, ניהול קמפיינים שיווקיים ועוד שורה של פרויקטים קבוצתיים אחרים.
