המלאי מטופל כנכס, מה שאומר שהוא יופיע על המאזן של החברה. גידול במלאי נרשם כהתחייבות ואילו אשראי מייצג קיטון בחשבון המלאי. כאשר מדובר קמעונאית או הפצה, המלאי כרוך ברכישת טובין למכירה ללקוחות. בחברה ייצור, המלאי מתייחס חומרי גלם המשמשים לייצור טוב.
משמעות
המלאי מסווג כנכס שוטף, שכן החברה מצפה להשתמש או למכור את הסחורה בתוך שנה אחת. מלאי עשוי להיות הנכס היקר ביותר לחברה, בהתאם לאופי הפעילות העסקית של החברה. על החברה לדווח על המלאי במחיר ששילמה לרכישתו, לעומת מחיר המכירה של הסחורה, כפי שהוסבר באתר האינטרנט המאמן. כאשר לחברה יש יותר מדי מלאי, היא עלולה לגרור עלויות אחסון ואחסון נוספות. עם זאת, כאשר לחברה יש מלאי לא מספיק זה עלול לאבד הכנסות ואמינות עם הלקוחות. חברות יכולות להשתמש במערכת קבועה או תקופתית לרישום מלאי.
תמידית
חברה המשתמשת במערכת התמידית מעדכנת את יתרת המלאי בכל מכירה. מערכת תמיכתית מורכבת יותר ויקרה בהשוואה למערכת תקופתיים. שימוש במערכת מתמדת מציע הגנה רבה יותר מפני הונאה ומאפשר למנהלי העסק להיות בעל שליטה רבה יותר על המלאי. במערכת התמידית, חברה מחייבת את חשבון המלאי לעומת חשבון הרכישות כדי לציין את רכישת המלאי. לחברות המעסיקות מערכת תמיכתית עשויה להיות מערכת ממוחשבת שתקליט כל עסקה ברגע שהיא מתרחשת.
תקופתיים
במערכת תקופתית מעדכנת החברה את מאזן המלאי שלה על בסיס שנתי. חברות המשתמשות במערכת המחזורית יכולות לרשום את יתרת המלאי שלה יותר מפעם אחת בשנה, לפי שיקול דעתם של בעלי החברה ומנהליה. כאשר חברה משתמשת במערכת התקופתית, חיוב לחשבון הרכישה מציין שהחברה רכשה מלאי. חברה יכולה לספור פיזית מלאי בסוף השנה כדי לקבוע את יתרת מלאי הסוף, אשר הופך את יתרת המלאי ההתחלתי לשנה הבאה.
עלות המכר שנמכרה
עלות הסחורה שנמכרה קשורה למלאי של חברה, משום שהיא מציינת את המחיר ששילמה החברה כדי למכור את הסחורה ללקוחותיה, על פי המאמן החשבונאי. עלות הסחורה שנמכרה מייצגת את המחיר ששולם לספק החברה בתוספת עלויות אספקת הסחורה ללקוחות החברה. הוצאות פרסום ומשלוח מייצגות היבטים של עלות החברה למוצרים שנמכרו. נניח, לדוגמה, חברה שילמה 25 $ עבור שעון, 5 $ למשלוח ו -10 $ לפרסום. החברה רושמת חיוב בסך 40 דולר לחשבון המלאי. זיכוי בסך 40 דולר נרשם במזומן או בספקים אם החברה רכשה את השעון באשראי. כאשר השעון נמכר, החברה מחייבת את עלות הסחורה שנמכרה ב -40 דולר ורושמת זיכוי בסך 40 דולר על הכנסות כדי לציין את מכירת השעון. עלות החברה של סחורות שנמכרו מדווחת על דוח רווח והפסד.
