מכתב המלווה תרומה מעניק לתורם הזדמנות להסביר את המוטיבציה למתנה, איך התורם רוצה את המתנה, ואולי את הסיפור האישי של התורם או את ההיסטוריה הארגונית שהובילה למתנה. הוא מספק מידע חשוב לנמען.
הקלד או הדפס את כתובת החזרה, את העיר, את המדינה ואת המיקוד יחד עם התאריך בערך 1 אינץ 'מהשוליים העליונים. מרכז את זה. אחד שטח שורות ולדלג ארבע שורות למטה עבור הנמען.
הקלד או הדפס את שם הנמען (אם אדם או שם של ארגון) בשוליים השמאליים. הקלד את כתובת הנמען, עיר, מדינה ומיקוד על שלושה קווים נפרדים.
דלג על שני שורות והקלד או הדפס "מר או גברת יקרים __: "בשוליים שמאליים. אם תרם לארגון, פנה למכתב לנשיא או ליושב ראש. תוכל למצוא מידע זה ברוב אתרי האינטרנט. עבור מכתב התורם, זה מקובל להתחיל: "הצלב האדום היקר:"
דלג על שתי שורות והקלד או הדפס משפט המציין את שם התורם ואת סכום התרומה או את האובייקט שנתרם. המשפט הבא יכול לציין כיצד אתה רוצה את התרומה בשימוש או להחיל על תוכנית מיוחדת. אם התרומה מגיעה עם שום מחרוזות המצורפת, כלומר לא אכפת לך איך התרומה נעשה שימוש, אומרים כך. כמו כן, תאר אם אתה מצפה להכרה פומבית של המתנה שלך או שאתה מעדיף אנונימיות.
לדלג על שני קווים ולספק פיסקת סגירה אופציונלית שאולי מסבירה את ההיגיון שלך לתת. אנקדוטה אישית קצרה מספיקה כדי להסביר את המוטיבציה שלך או אולי להביע הערצה לעבודה של הנמען.
דלג על שתי שורות ומרכז את הסגירה הסגירה כגון "בכבוד רב" או "שלך באמת". דלג על ארבע שורות והקלד את שמך תחת ההצדעה. לאחר הדפסת המכתב, חתום עליו.
פריטים שתצטרך
-
בדוק או הזמנת כסף
-
נייר ועט
-
מעטפה וחותמת
-
מחשב עם תוכנית עיבוד תמלילים
-
מדפסת
טיפים
-
שמור עותק של המכתב עבור קבצי מס.
