ביטוח מספק הגנה על העסק מפני אובדן עקב גניבה, ונדליזם או תביעות. פוליסות הביטוח מתמשכות לתקופה מסויימת, לתקופה של מספר חודשים או מספר שנים. החברה משלמת את דמי הביטוח בעת רכישת הפוליסה. הסכום ששולם חל על הוראות החוזה לאורך כל חיי הפוליסה.
רכישת ביטוח
עסקים לרכוש פוליסות ביטוח לפרקי זמן ממושכים. פוליסת הביטוח מפרטת את המונח שחברת הביטוח מספקת הטבות לעסק. כאשר העסק רוכש את פוליסת הביטוח, רואה החשבון רושם חיוב על תשלום מראש ביטוח אשראי במזומן. ביטוח Prepaid מייצג נכס לעסק מאחר והוא יקצור את היתרונות של פוליסת הביטוח לתקופות עתידיות. רואה החשבון כולל ביטוח מראש עם נכסים שוטפים במאזן.
תוקף הביטוח
מדי חודש מתפקע חלק מתקופת הביטוח. החברה נהנתה מהביטוח שניתן על ידי הכיסוי הביטוחי באותו חודש. כאשר החודש מסתיים, החברה רושמת את פקיעת חודש אחד של הכיסוי הביטוחי. רואה החשבון מקטין את יתרת ביטוח Prepaid על ידי החלק שתוקפו. רואה החשבון רושם חיוב על חשבון ביטוח אשראי ל Prepaid ביטוח. הוצאות הביטוח הינן הוצאות תפעוליות ומקטינות את הרווח הנקי בדוח רווח והפסד.
מכירת ביטוח
מנגד, חברות הביטוח מעניקות כיסוי ביטוחי ללקוח העסקי. מתן הכיסוי הביטוחי משמש כמבצע העסקי העיקרי של החברה. כאשר חברת הביטוח מוכרת פוליסת ביטוח, היא חייבת את הכיסוי הביטוחי של הלקוח למשך כל תקופת הפוליסה. רואה החשבון רושם חיוב במזומן וזיכוי לביטוח שטרם הורווח. הכנסות ביטוח שטרם הורווחו מייצגות התחייבות לחברת הביטוח ומוצגות עם התחייבויות שוטפות במאזן.
הכנסות ביטוח
מדי חודש, יפוג חלק מכיסוי הביטוח המבוטח ללקוחות. כאשר החודש מסתיים, חברת הביטוח מזהה את ההכנסות שנצברו על ידי פקיעת הכיסוי. רואה החשבון מחייבת Unearned ביטוח הכנסות זיכויים ביטוח הכנסה. הכנסות ביטוח מדווחות עם מכירות בדוח רווח והפסד.