חשבונאות מספר עסקאות עסקיות מסוימות כנכסים, אשר מייצגים ערך לעסק. נכסים מוחשיים הם פריטים שאדם יכול לראות או לגעת בהם, כגון מבנים וציוד. לנכסים בלתי מוחשיים - כגון פטנטים וזכויות יוצרים - אין נוכחות פיזית. ביטוח מראש אינו נכס בלתי מוחשי; זה נופל תחת סיווג הנכס מראש של החברה.
נכסים ששולמו מראש
נכס מראש הוא פריט שעבורו החברה משלמת אך אינו מקבל את מלוא ההטבה מהפריט. ביטוח מראש הוא בין הנכסים השכיחים ביותר מראש. חברה רשאית לשלם את מלוא הפרמיה בעת רכישת פוליסת ביטוח. המדיניות יש ערך עבור 12 חודשים, עם זאת, מתן ערך לחברה על פני תקופה זו תקופה. לפיכך, החברה רושמת ביטוח מראש כנכס.
דוגמאות להזנת יומן
יש צורך בשתי רשומות יומן כדי לרשום ולדווח על עסקאות בנכסים ששולמו מראש. בעת רכישת הפוליסה, רואי החשבון מחייבים את הביטוח המשולם - חשבון הנכס - ואת יתרת המזומנים או את חשבונות הזכאים. מדי חודש לאחר הרכישה הראשונית, רואי החשבון מחייבים את דמי הביטוח ואת ביטוח האשראי מראש. ערכים אלה נמשכים עד תום הפוליסה.
דיווח מאזני
נכסים ששולמו מראש נכללים בסעיף הנכס הנוכחי במאזן של חברה. החברה מצפה להשתמש בכל הנכסים השוטפים בתוך 12 חודשים. נכסים מראש יכול להיות גם נוזלי מאוד, כלומר החברה יכולה בקלות להפוך את הפריטים האלה במזומן במידת הצורך. עבור ביטוח מראש, זה בדרך כלל ביטול המדיניות ולקבל החזר על חלק המדיניות בשימוש.
שיקולים
על החברות להציג בנפרד את כל הנכסים המשולמים מראש. חשבון הוצאות מקביל הוא גם הכרחי. זה מאפשר דיווח מדויק עבור כל סוג עסקה שונים המתרחשת במהלך פעולות רגילות. פוליסות ביטוח מרובות מראש יכולות להתגורר באותו חשבון, עם זאת, שכן הן מייצגות את אותו סוג של עסקה, כמו רכישות ביטוח והוצאות.
