חברה רוכשת נכסים - פריטים המביאים ערך לחברה - לייצר הכנסות גבוהות יותר מאשר פעולות ריצה ללא פריטים אלה. רואי חשבון רושמים נכסים לפי סוג ומסווגים אותם בקבוצות לדיווח חיצוני. הערות לקבל הוא או לטווח קצר או לטווח ארוך הנכס. נכסים בלתי מוחשיים הינם פריטים ארוכי טווח בעלי אורך חיים שימושיים מסוים לחברה.
הערות חייבים
הערות חייבים אינם נכס בלתי מוחשי במתודולוגיה חשבונאית. השטרות האלה בדרך כלל מתרחשים כאשר חברה מנפיקה שטר חוב ללקוחות. הפתק הוא ייצוג פיזי של הסכם לשלם סכום דולר לחברה. שטרות המגיעים תוך פחות מ 12- חודשים של הנפקה הינם נכסים לזמן קצר. הערות בגין מעל 12 חודשים הן נכסים לטווח ארוך.
נכסים בלתי מוחשיים
לנכסים בלתי מוחשיים אין ייצוג פיזי. רואי חשבון אינם יכולים לראות או לגעת בנכסים. פטנטים, זכויות יוצרים, סימני מסחר והסכמי זכות שימוש הם בין הנכסים הבלתי מוחשיים הנפוצים ביותר. אורך חיים שימושיים לנכסים אלה עשוי להשתנות. מדינות קובעות בדרך כלל אורך חיים שימושי לשלושת סוגי הנכסים הקודמים. האחרון - הזכות להשתמש הסכמים - להשתנות בהתאם להסכם החברה עושה עם עסק אחר.
דיווח
שני השטרות לקבל נכסים בלתי מוחשיים נופלים על המאזן של החברה. הערות חייבים הם נכס שוטף או נכס לזמן ארוך. ציר הזמן של 12 חודשים מכתיב את הסיווג עבור הפתק. שטר של מתחת ל -12 חודשים הוא נכס שוטף ולמעלה מ -12 חודשים הוא נכס לטווח ארוך. נכסים בלתי מוחשיים הם בדרך כלל נכסים ארוכי טווח. הם נופלים מתחת לנכסים המוחשיים ארוכי הטווח הרשומים במאזן.
שיקולים
נכסים בלתי מוחשיים דורשים בדרך כלל חישובי הפחתה. ההפחתה מייצגת את הערך המשמש לכל נכס בלתי מוחשי. רואי חשבון חייבים לחשב את ההוצאות בכל חודש ולדווח על דוח רווח והפסד. הערך ההיסטורי של הנכס הבלתי מוחשי מצטמצם עם עליית הפחתות. הערות חייבים לא פוחתים. אי גביית שטרות, עם זאת, יכול לגרום לחובות חובות רעים כמו החברה חייבת למחוק את השטרות הבלתי ניתנים לגביה.
