בעוד מסווגת רשמית כנכס, המלאי יכול לעתים קרובות להרגיש יותר כמו אחריות. לדוגמה, למרות הנכסים (כגון המלאי) מוגדרים "פריטים בעלי ערך כלכלי," כמה בעלי עסקים מתרגשים על מלאי עודף. כדי להבין את הדואליות של נכס וחבות, יש להבין את ההבדל בין המלאי (כלומר המוצרים או חומרי הגלם עצמם) לבין עלות החזקתו.
הגדרה
בתחום החשבונאות הפיננסית, המלאי מוגדר כרשימת מוצרים וחומרים שבעל עסק מחזיק ומחזיק פיזית. במאזן, שווי המלאי מתייחס לשווי המשולב המשוער של מחיר השוק ההוגן עבור כל פריט. עם זאת, נתון זה אינו כולל את המחיר שהעסק שילם כדי לרכוש את הפריטים או את העלות לייצור, לתחזוקה או הובלה של פריטים אלה.
סוגי מלאי
הפריטים המוחזקים על ידי קמעונאים (כלומר מוצרים מוגמרים) מייצגים רק סוג אחד של מלאי. היצרנים והסיטונאים הינם בעלי דרגות מלאי נוספות המוכרות כחומרי גלם (כגון עפרות מתכת, פלסטיק, עץ, זכוכית וכו '), עבודה בתהליך (כגון רכיבים שהושלמו חלקית או חומרי גלם שנטענו מראש בשרשרת האספקה) וסחורות מכירה חוזרת (לדוגמה, סחורות מוחזרות או משומשות שניתן למכור אותן מחדש).
עלות הטובין
כאשר בעלי עסקים לדאוג יותר מלאי עודף, מה הם בעצם מתייחס הוא במזומן כי נכנס לייצר אותו. לדוגמה, כדי לייצר פריט מסוים, העסק צריך לשלם במזומן עבור חומרי גלם, חשמל עבור המפעל, שכר עבור העובדים והוצאות אחרות. בתמורה, העסק מקבל מוצר מוגמר. כל עוד העסק יכול למכור את המוצר הזה יותר מאשר העלות של הפקת אותו, ההשקעה הראשונית של החברה יישמר.
עודף מלאי
הבעיה עם מלאי עודף היא כי במזומן של העסק (כלומר, נכסים נזילים) למעשה הופך קשור הסחורה (כלומר נכסים שאינם נזילים). מאחר ועסק צריך לשלם שכר דירה, שירותים ומשכורות במזומן מדי חודש, מלאי עודף יכול להיות גם מחדל על תשלומים או חיסול מלאי (כלומר מכירת מוצרים מוגמרים הרבה מתחת לעלות הייצור).
בעיות מס
עלות הסחורה עבור המלאי של העסק ניתן לתבוע כהוצאה עסקית בעת הגשת מסים. הדבר מסייע בהגנה על חלק מההכנסות של העסק (שווה לעלות השנתית של הסחורה) משחיקה.
במצבים מסוימים, המלאי עצמו יכול להניב הטבות מס. לדוגמה, עסק יכול לתרום מלאי עודף ל- SEC. 501 (c) (3) או גוף צדקה ייעודי אחר ולטעון אותו כהפחתת מס.
