החברה שלך יכולה לחסוך הרבה כסף על רכישות עם הנחות אבל כדי לפתוח משא ומתן עם הספקים שלך, אתה צריך להיות מסוגל לכתוב מכתב טוב. אלו סוגים של משא ומתן יכול בסופו של דבר עם קצה קשה להם - אחרי הכל, הנחה שלך יעלה את הכסף הספק - ולכן חשוב להכות בטון חביב. אל תעמיד פנים כאילו אתה עושה את הספק טובה על ידי מבקש הנחה. אל חשוף את הניבים שלך, ואל תהיה חצוף. להיות לבבי, ישר וחשוב.
להחליט אם לדבר ראשון
קשרים עסקיים יכולים לנוע בין נעים ומוכר לעוינות גלויה. אסטרטגיית משא ומתן טובה חייבת לשקול את הדינמיקה שלך עם הספק שלך, הסגנון שלה ואת ההעדפות ואפילו המכס האזורי. לפעמים, פתיחת משא ומתן עם מכתב בכתב יכול להיראות קר, וזה לא יעזור לך לקבל הנחה שלך. השתמש בשיקול הדעת הטוב ביותר שלך כדי להחליט אם להעלות את הנושא באופן אישי או בטלפון. ברוב המקרים מכתב בכתב הוא הדרך ללכת, אבל רק להיות מודעים לכך שבחירת לשלוח מכתב בכלל היא החלטה אסטרטגית.
זהה את הבקשה
לא לבזבז זמן להגיע לנקודה. ציין את הבקשה הכללית שלך להנחה במשפט הראשון או השני של המכתב. גם לזהות את החוזה, סחורות או שירותים מסוימים אתה רוצה להיות בהנחה. החזק לרגע כדי לציין בדיוק כמה אתה רוצה, ועל רשימה מפורטת של בקשות הנחה אם רלוונטי, כי תקבל את כל זה כאשר אתה לוחץ על המקרה שלך. במקום זאת, להפוך את סעיף הפתיחה קצר פונצ 'י, כך הספק מקבל על אותו דף מיד משם יודע מה לצפות משאר המכתב שלך.
דוגמא:
"אנחנו מרוצים מהאיכות של המוצר שאתה מספק, ובכל זאת, כמו שהחברות שלנו עשו עסקים ביחד במשך שנים רבות כל כך, ברצוננו לבקש הנחה על הזמנות עתידיות".
הקש על המקרה שלך
כאשר אתה לוחץ על המקרה שלך, להתמקד בערך שלך בתור לקוח. אם שתי החברות שלך כבר לעשות עסקים ביחד, לצטט כמה רכישות ברמה גבוהה. אתה גם יכול להתייחס לאורך מערכת היחסים שלך כדרך להראות את האמינות שלך כלקוח. אם הספק יש יריבים המציעים מוצרים שמיש באותה מידה במחירים תחרותיים, לעשות את זה נקודה. אתה יכול גם להתמקד במידה פחותה על איך ההנחה היה לטובת החברה שלך, אבל אם כן לנסות למצוא זווית מראה כי מה יעזור לך בסופו של דבר לעזור גם הספק. דוגמה אפשרית אחת היא, כי אם הספק יכול להציע מחיר טוב יותר, אתה יכול להגדיל את גודל ההזמנות שלך.
דוגמא:
"שים לב כי נתון זה לא נקבע באופן שרירותי, אלא מבוסס על הערכה יסודית של המוצרים הזמינים לנו בשוק, כמו גם את תקורה שלנו ואת הרווחיות.אם הנחה מתאימה ניתנת, אנו מאמינים שאנחנו יכולים לקנות מלאי גדול יותר של 50,000 יחידות לרבעון במקום 48,000 הרגילים ".
המציע את ההצעה שלך
לאחר שביצעת את המקרה שלך, הגיע הזמן לשים ערך דולר על השולחן. שאל את סכום הנחה ספציפי, יהיה זה באחוזים או דולר. פרט את בקשת ההנחה שלך במידת הצורך. כאשר אתה המדינה ההצעה שלך, המטרה של מספר המכבד הן את העלויות של לעשות עסקים הספק. תן לו הצעה שאם הוא רוצה, הוא יכול לקבל באחריות על המקום. לעתים קרובות אין סבב שני של משא ומתן, רק שטוח כן או לא, אז על ידי ביצוע הצעה סבירה בהתחלה לך לחתוך את הסיכון של הכחיש באופן סדיר. אם אתה צופה כי הוא יעשה counteroffer, זה בסדר כדי לנפח את המספרים, אבל לשמור את זה בפרופורציה.
