חשבונאות מחייב שימוש בכתבי עת שונים כדי להסביר כראוי עבור עסקאות עסקיות. כל יומן מכיל מידע ספציפי על עסקאות. כתבי עת נפוצים כוללים כללי, מזומנים, חייבים, זכאים ורבים אחרים, על בסיס פעילות החברה. הוצאות השכירות עשויות ליפול תחת הנחיות כללי או במזומן, בהתאם למדיניות החשבונאית של החברה.
מוגדר
השכרה היא בדרך כלל הוצאה חודשית רשומות החשבון כדי לציין תשלום של החברה לשימוש במתקנים. היומן הכללי מכיל מידע זה מכיוון שהרשומה אינה קשורה ליומן אחר. חברה רשאית לדרוש את רישום היומן בכתב העת במזומן אם סכום השכירות הוא קטן או תשלום במזומן עבור שכר הדירה הוא חלק משתי כניסות.
רשומות יומן
רשומות יומן הן ייצוגים של עסקאות עסקיות. רואי חשבון רושמים את הערכים ביומנים כאשר האירוע מתרחש בפעילות רגילה של העסק. במערכת רישום אחת יומן, רואי חשבון חיוב הוצאות שכר במזומן אשראי. תחת מערכת שתי כניסות, רואי חשבון לחייב את דמי השכירות ואת דמי השכירות לשלם. דמי הכניסה השני דמי שכירות לפקודת זיכויים במזומן. הערך האחרון עשוי להיכלל ביומן המזומנים של החברה.
דיווח
הוצאות השכירות מתפרסמות בדוח רווח והפסד של החברה, תחת סעיף ההוצאות. דמי השכירות הינם התחייבות, הנמצאים במאזן החברה. ההתחייבות תהיה רק במאזן אם החברה תבצע את הכניסה בסוף החודש האחרון. לדוגמה, רואה חשבון יכול לרשום את הערך payable בסוף החודש עם הציפייה לשלם שכר דירה בחודש שלאחר מכן.
שיקולים
בסביבה העסקית האוטומטית של היום, חברות יכולות לשלם דמי שכירות באמצעות מערכת תשלומים אוטומטית באמצעות הבנק שלהן. זה נמנע חיתוך המחאה ושליחת תשלומי שכר הדירה באמצעות הדואר. לעתים קרובות רואי החשבון רושמים תשלומים לחיוב אוטומטי בסוף החודש. זה ימנע רשומות יומן מרובות במהלך החודש. ארגונים גדולים רשאים לרשום ערכים אלה על בסיס יומי, אם יש להם מספר תשלומים להשכרה או חשבונות בנק לנהל.
