יומן יומן הוא מונח רחב שניתן להשתמש בו עבור סוגים שונים של משימות. אחד השימושים הנפוצים ביותר עבור יומן יומן הוא לעקוב אחר מידע תוך כדי נסיעה. פרטים כמו סיבות לטיול, תאריכים, קילומטראז, זמן נסיעה, תחזוקה, קילומטרים לגלון ושירותים לרכב שלך יכול להיות כל במעקב בקלות בספר היומנים שלך. כאשר אתה משתמש ברכב למטרות עסקיות, המידע בספר היומן שלך יכול לשמש למטרות מס.
להבין את סוג המידע שעליך לעקוב אחריו בספר היומנים שלך. באמצעות דוגמה של יומן יומן עבור נהיגה, אתה יכול לעקוב אחר הזמן שאתה נוהג, כמה קילומטרים כל הנסיעה לוקח, את מטרת הנסיעה ואת התאריך. עבור שירותים, יומן יכול לעזור לך לעקוב אחר תאריך השירות, איזה שירות קיבלת, כגון שינוי שמן, וכמה עולה כל שירות לך. חישוב קילומטרים לכל גלון שלך.
תייג את הקטעים השונים של יומן היומנים שלך. כל פיסת מידע שאתה צריך לכלול צריך לקבל טור נפרד משלה. זה עושה מעקב אחר המידע הרבה יותר קל. השתמש בערכה שונה של עמודות עבור כל סוג של מידע. לדוגמה, קבוצה אחת של עמודות עשויה לקרוא, "תאריך, שעה, קילומטראז ו מטרה", בעוד קבוצה אחרת קורא, "תאריך, שירות, עלות, המוטב".
שמור את יומן מעודכן. לדוגמה, בכל פעם שאתה משתמש ברכב שלך עבור העסק, לרשום את כל המידע הרלוונטי ביומן שלך כמו שאתה נכנס למכונית. אל תשכח להוסיף את זמן הסיום ואת המילים.
הוסף סיכומים. בספר היומן שלך, ייתכן שיהיה צורך להוסיף מידע מסוים, כגון בסוף כל רבעון או שנה. לדוגמה, קילומטרים עבור כל נסיעה ברכב שלך ואת העלות הכוללת של כל השירות לרכב שלך הן שתי עמודות כי צריך להיות מחושב.
כתוב קריא. כדי להשתמש כראוי בספר היומן שלך, עליך לקרוא את כתב היד שלך. ייתכן שתצטרך גם לשתף את יומן היומן שלך עם רואה החשבון או המעסיק שלך.
