כדי להגדיר את ניהול החוזה במונחים הפשוטים ביותר, זוהי המשימה של הבטחת כי הקבלן ממלא את עבודתם על התנאים והתניות כתוב בחוזה. בעקבות פיקוח לתפוס סטיות ו unfulfilled תנאי כפי שהם קורים אומר כי הפרויקט או אדם סביר יותר להצליח בביצוע החוזה לתקן בעיות או השמטות זמן רב לאחר העובדה ולא זמן קצר לאחר שהם התגלגלו. מיומנויות ניהול החוזה הגדול הן יקרות ערך בחברות המעסיקות קבלנים על בסיס קבוע.
מהו נוהל החוזה?
ביצירת חוזה, תהליך של שבעה צעדים בעיטות. כל שבעת השלבים האלה נופלים תחת המטריה ניהול החוזה, ניהול החוזה לא ממש להכות עד לרתיחה מלאה עד שלב 5. מנהל חוזה יכול להיות מועסק לפקח על החוזה, ואת תפקידם מתחיל מיד לדבר על חוזה מתחיל. אבל עם כל צוות פיקוח גדול, מנהל ומנהל יכול לעבוד במקביל בכל שבעת השלבים.
הצעד הראשון הוא לדעת מה המטרה של החוזה יהיה. מהם הסיכונים והציפיות? מהם הצרכים והמשך? למה החוזה צריך?
השלב השני הוא על כל החתימה על החוזה. הצוות המשפטי צריך להיות על הלוח על מנת להבטיח שום עמימות להישאר בגלל חוסר בהירות יכול להשאיר חוזה פגיע nonfulfillment או underperformance.
שלב שלישי הוא כאשר משא ומתן קורה. הצד השני מקבל את החוזה ולוקח את ההזדמנות כדי לפטור את כל הבעיות שהם עשויים להיות או לחסל כל דבר שהם תופסים כמו לא מציאותי או לא הוגן. כדי למנוע משא ומתן חוזה קשה, זה חכם כדי לכתוב את החוזה לאחר תקשורת כלשהי, כך אתה מבין את הציפיות של הצד השני. ברגע שהמשא ומתן מתחיל והחילוף נותן, זה נקרא "redline", וזה יכול להיות מסובך אם הצוות אינו על גבי השינויים. באמצעות תוכנת ניהול חוזה יכול לעשות את זה, כמו גם פיקוח מנהלי, תהליך הרבה יותר קל. יש כמה עשרות מומלץ מערכות ניהול תוכנה שעשויים להפוך את החוזה קל יותר, בהתאם לצרכים שלך.
האישור מגיע בשלב ארבע. עבור חברות גדולות יותר, ייתכן שיהיה תהליך ביקורת או ישיבת דירקטוריון נדרש לעבור את החוזה ולקבל אישור. תוכנת ניהול יכול לפשט את זה על ידי בעל אישור בזמן אמת אפשרי על ידי אלה עם סמכות לתת את זה.
שלב 5 הוא כל החתימה על הקו המקווקו. ביצוע החוזה פירושו קבלת חתימות והסכמים סופיים. דייטים ועדים עשויים להידרש. חתימות אלקטרוניות מחייבות מבחינה משפטית מועילות כאן כאשר הצדדים אינם באותה עיר או מדינה. מנהל מערכת מוודא שכולם על לוח הזמנים כדי להשלים את תהליך הביצוע לפני חתימת מועדים להגיע.
לאחר החוזה התקבל והוצא להורג, לא יכול להיות תיקונים ותיקונים הדרושים כמו פרויקטים ומשימות לצאת לדרך. ניהול אלה עשויים להיות חלק מתפקיד מנהל החוזה וניתן לפשט באמצעות תוכניות ניהול החוזה. להישאר מעודכן של שינויים ושינויים הוא השלב השישי של תהליך החוזה.
מנהל החוזה הוא הקדמי והמרכז באחריות עכשיו, כמו השלב השביעי של תהליך ההתקשרות מגיע פנימה צריך להיות אבני דרך לאורך הדרך עבור מנהל כדי לפקח על התקדמות והצלחה על השירותים החוזיים. ביקורות רגילות מתכוון לתפוס או חסרונות על הזדמנויות שיכולות לעלות לאורך הדרך. צריך להיות תזכורות והתראות להגדיר דברים כמו חידושים השלמה השלבים, ואת אלה צריך להיות מועבר לכל ניהול ברמה העליונה כי צריך להישאר מעודכן על ההתקדמות החוזית. מנהל המערכת ומנהל החוזה חייבים להיות קומוניקטיביים ופרודוקטיביים כדי למנוע כל פגמים או תאריכי סיום שעוברים ללא פעולה.
מה הם פונקציות מנהל החוזה?
יש הרבה יותר עבודה מאשר מה פוגש את העין. כדי להיות נהדר בניהול החוזה, זה אומר לעבוד טוב עם מנהלים ואנשי בכל הרמות. להיות Communicator נהדר יכול מתכוון לעזור ליצור חוזים יעיל יותר ולהבטיח את הצרכים של כולם ורצונות הם נפגשו. לשם כך, הם יצטרכו להיות חלק ב lingising פנימי וחיצוני. זה עשוי לדרוש את היכולת לעבוד עם גורמים בינלאומיים, קרוב לוודאי יהיה צורך לעבוד עם צוותי משפטי ורכש.
כישורי המשא ומתן של מנהל החוזה יהיו בלתי ניתנים לדיון. הם ישתמשו מתמצא תובנה כדי לפטיש את התמחור, התנאים להגשמה ותנאים בעת היותו לפקח המסדרון אשר מוודא אלה נפגשו כל הזמן עם התקדמות. הם גם יהיו מנתחי סיכונים בטוח, להיות מסוגל לבדוק אם תיקונים או תיקונים עשוי להיות בסתירה עם האינטרסים של החברה שלהם.
מנהלי החוזה חייבים להיות טובים לא רק בפתרון קונפליקטים, אלא גם באיתורם לפני הסלמה. משמעות הדבר היא שעובדים יוצרים שפה ברורה וכללים שעשויים לחול על חוזים עתידיים, או אפילו שוטפים, לפתרון בעיות או הימנעות מהן.
דיווח על התקדמות לניהול ושחקנים חשובים אחרים נדרש, גם אם הדברים הולכים בצורה חלקה, כמו היבטים רבים אחרים של העסק עשוי להיות מושפע כל הצלחה או שיהוק בחוזה.
לבסוף, הם לפקח על תזרים מזומנים כדי להבטיח תשלומים תשלומים חוזיים אחרים נעשים כראוי על לוח הזמנים וכי הם מתקבלים על ידי הצדדים הנכונים.
קריירה בניהול החוזה
ניהול החוזה הוא שדה גדל, עם הלשכה לסטטיסטיקה העבודה מציע הזדמנויות עבודה עשוי לגדול ב -10 אחוזים בין 2016 ל 2026, מסלול צמיחה גבוה יותר מאשר ברוב הקריירה. בהתחשב כמה הוא רוכב על הצלחה בחוזה, זו עבודה הדורשת השכלה גבוהה, עם מינימום להיות תואר ראשון יחד עם מידה רבה של חוזה הקשורים ניסיון ב-עבודה או תואר שני במנהל עסקים עם תארים קשורים בכלכלה, בכלכלה ובמתמטיקה. תארי חוק הם גם לעתים קרובות גם מתאים לקריירה זו.
תעשיות הדורשות מנהלי חוזה נפוצים. בנייה היא שטח עצום לניהול חוזים וניהול, מועמדים עשויים להפיק תועלת מן ההנדסה או חינוך אדריכלי בנוסף לתואר העסקי. ספורט הוא גדול חלוקת החטיבה ניהול, עם כולם מן הספקים מזון שחקנים צריכים להיות תחת חוזה. כל סוג של ייצור או הנדסה החברה תצטרך יד יציבה עם חוזים. מוסדות חינוך, כגון מכללות ובתי ספר, עוסקים בחוזים מכל הסוגים, כמו בכל סוג של מפעל ממשלתי. אנשי משאבי אנוש להתמודד עם ניהול חוזה וניהול באופן קבוע גם כן.
מיומנויות כל דרישות מנהל חוזה
אולי יש צוות משפטי מעורב ביצירת חוזים, אבל תפקידו של מנהל היא לתמוך בכל הרמות של תהליך החוזה. כתוצאה מכך, הם צריכים להיות חריגים בכתב ובעל פה שפה מיומנויות. המציאות של חוזים היא שאפילו פסיק שלא במקומו יכול לשנות באופן דרמטי את משמעותו של קו, דבר שעלול להביא לפגיעה רצינית איתו. כלומר, כישורי הבנת הנקרא שלהם צריכים להיות ברמה הגבוהה ביותר.
פיקוחו של מנהל המערכת ייהנה מקשב רב לפרטים - הם מסוג האנשים שכנראה מבחינים באיות שגוי של תפריט המסעדה. הם גם מבחינים באיכות העבודה ויכולים לזהות בקלות חוסר עקביות.
מנהל החוזה צריך להיות גם כישורי מנהיגות מוכחת, אבל גם להיות מסוגל להיות שחקן צוות מוצק. אלה יכולות משחק צוות נטיות ניהול ישרת אותם היטב כאשר מגיע הזמן לעשות דוחות, משא ומתן בין הצדדים מחלקות להשלים את הפיקוח על ביצוע החוזה.
אם אלה הם מיומנויות ברשותך ואתה אוהב את הרעיון של קריירה מאתגרת בתחום גדל, ניהול החוזה עשוי להיות הקריירה בשבילך.
הלשכה לסטטיסטיקה העבודה כוללת מנהלי החוזה תחת המטריה של מנהלי השירותים המנהליים קובע את ההכנסה החציונית תפקידים אלה מנהלי עבור 2017 היה 94,020 $.
