למכרז חוזה פירושו להציג בפני אדם אחר או חברה הצעה של כסף עבור שירות, על פי האנציקלופדיה המערבית של החוק האמריקאי. טיעון חוזה הוא הליך משפטי נפוץ עבור פרויקטים גדולים יותר - אלה שבהם העסק מציע לספק מוצרים, לבצע עבודה או לקנות עסק אחר. חוזה מכרז יכול להיות עבור חברה, אבל זה הנפוץ ביותר לעשות עסקים במגזר הציבורי.
תהליך
מתן חוזה הוא תהליך פורמלי. בדרך כלל בקשה למכרז נערכת על ידי הארגון מחפש שירותים. הבקשה למכרז היא מסמך רשמי המתאר את השירותים שהארגון זקוק להם, את המטרות של הפרויקט ואת הניסיון של המשרת. הארגון יהיה בדרך כלל יש ציטוט ואת ציר הזמן בראש עבור השירותים שהיא רוצה, אבל לא לחלוק אותם עם קבלנים הם יכולים לשכור. במקום זאת, הוא מזמין את הקבלנים לקבוע את המחיר ואת ציר הזמן עבור השירותים.
מתן הצעות מחיר
חוזה המכרז הוא הצעה או הצעה רשמית שהעסק מציג לארגון. בדרך כלל יש יותר מאשר הצעה אחת עבור חוזה מכרז. במקרה זה, הארגון יצטרך להחליט בין הצעות רבות, המכונה גם הצעות. ברוב המקרים, ארגון ציבורי עובד תחת תקציב מסוים יש קבוצה מסוימת של מטרות בחשבון עבור הפרויקט. חוזה המכרז צריך להיות מותאם באופן ספציפי למטרות הארגון ולהוכיח מדוע הוא הערך הטוב ביותר.
חוזה מכרז
יש לכלול תמיד בחוזה המכרז קריטריונים מסוימים. הראשון הוא מטרת ההצעה - או הסיבה הקבלן רוצה לקחת על עצמו את העבודה ואיך הוא מצפה למלא את הצרכים של הלקוח. הקבלן צריך לכלול גם את הכישורים שלו ואיך הוא מתכוון לנהל את הפרויקט. זה אמור לכלול ציר זמן של איך השירותים יסופקו. לבסוף הקבלן צריך לשבור את כל העלות עבור השירותים ולהסביר מה הופך את השירותים שהוא מציע את התמורה הטובה ביותר.
בחירה
לאחר שכל ההצעות לחוזה נמצאות, הארגון בוחר את ההצעה שהיא סבורה שהיא ההצעה הטובה ביותר. הארגון מודיע על הקבלן להצעת הזכייה, כמו גם להצעות שלא הצליחה. מסמכים רשמיים עבור החוזה נמשכים על מנת להבטיח כי הקבלן ישלים את העבודה כמפורט ההצעה שלו.
