העברת משרד רפואי לעולם אינה משימה קלה. אתה חייב להעביר מכונות יקרות וציוד משרת למשנהו. אתה צריך לשמור על הצוות שלך מאושרים ופרודוקטיביים במהלך המהלך. ואת המטופלים שלך צריך להיות מעודכן על המיקום החדש של המשרד שלך שעות. למרבה המזל, על ידי ביצוע כמה כללים בסיסיים, אתה יכול לעשות את המשרד הרפואי להעביר חלקה.
שכירת אנשי מקצוע
שכירת הזכות מחוץ אנשי מקצוע כדי לעזור לך להעביר את המשרד שלך היא הצעד הראשון בהבטחת מהלך המשרד חלקה. חברות מובילות יקרות, אבל לא מתפתה לקמץ על חשבון זה. לשכור רק חברות נעות שיש להם ניסיון רב בהעברת משרדים רפואיים. אתה יכול לחסוך קצת כסף על ידי שכירת חברה זולה זז. אבל מה אם זה מכונת רנטגן או מערכת מחשב חדשה פגום? החסכונות האלה ייעלמו במהירות.
כאשר מראיין חברות מובילות פוטנציאל, תמיד לבקש הפניות. לאחר מכן התקשר אליהם. זוהי הדרך הטובה ביותר לגלות אם המניעים היו יעילים, שיתופיים ומיומנים.
שמור על עובדים מאושרים
מהלך משרדי רפואי קשה על כולם. זה כולל את העובדים שלך, במיוחד אם הם עוזרים עם המהלך. זה התפקיד שלך לשמור על הצוותים שלך מאושרים במהלך הזמן הזה כאוטי.
אם הצוותים שלך הם לארוז תיבות או לאחסן קבצים על יום נע, הקפד לספק להם הרבה הפסקות. האביב עבור חטיפים ומשקאות לאורך כל היום, מדי. ו להיות בטוח לתגמל את העבודה הקשה שלהם עם לפחות בונוס כספי קטן. הם יעריכו את המאמצים שלך.
לא לשמור על חולים בחושך
אתה לא רוצה המטופלים שלך לבזבז זמן נסיעה לבניין הישן שלך במשרד רפואי רק כדי לגלות שזה ריק. התחל ליידע את המטופלים שלך על המהלך הרבה לפני שזה קורה. שלח להם גלויות עם כתובת המשרד החדש שלך שעות, יחד עם תאריך זה יהיה פתוח. אם התקציב שלך יכול להרשות זאת, שלח את המטופלים מגנטים למקרר עם אותו מידע.
הקפד לספר לכל חולה שאתה רואה על המשרד שלך לזוז. סוג זה של אינטראקציה לעתים קרובות מהדהד יותר עם חולים מאשר גלויות דואר אחרים.
לבסוף, לשלוח סיבוב שני של גלויות לאחר המעבר למשרד רפואי. זה יספק חיזוק יקר.
הדברים הקטנים, אבל החשובים
תצטרך להתמודד עם הרבה משימות קטנות אך חשוב בעת העברת המשרד הרפואי שלך. בצע את הקריאות הנכונות כדי להבטיח כי הכוח שלך ושירותים אחרים הם על כאשר אתה עובר למשרד החדש שלך. אל תשכח לשנות את כתובת הדואר שלך עם שירות הדואר של ארה"ב; אם לא, דואר חשוב עלול ללכת לאיבוד. לפני שתשלים את המהלך, ודא שכל כרטיסי הביקור, נייר מכתבים, מודעות וחומרים מודפסים אחרים מגיעים עם כתובת הדואר החדשה שלך ומספר הטלפון.
