לאחר השלמת הפרויקט, הדבר היחיד שנותר הוא לנתח מה הלך בסדר, מה השתבש ומה הצוות יכול לעשות כדי להפוך פרויקטים עתידיים מוצלחים יותר. זה נעשה בדרך כלל בדו"ח שלאחר המוות. תנאי מוקדם שלא יסולא בפז לפגישה הסופית, לאחר הפרוייקט, הוא דוח שלאחר המוות, המעניק דוגמאות ספציפיות והרבה פרטים בלי להיות שלילי מדי או ברכה עצמית.
מבנה וסגנון
מבנה דוחות רשמי עם כותרות מוגדרות היטב ותת כותרות יעזור לכם להציג מידע עובדתי ואנליטי באופן ברור ותמציתי. אוניברסיטת Purdue Online כתיבת מעבדה מציע לך לכתוב את הדו"ח כולו באמצעות גופן אחד, רגיל כגון Arial או Times New Roman. השתמש ברשימות בכל עת שתוכל להשתמש בשטח לבן בין הסעיפים ובתוך הקטעים כדי להקל על הקריאה של הדוח. השתמש במתוח דקדוקי נכון: השתמש בעבר מתיחה כדי להסביר נהלים הנוכחי מתוח כדי להכליל את המדינה מה תוצאות הפרויקט להראות.
מבוא ומטרות
השתמש בקטע המבוא לתיאור מטרות הדיווח שלאחר המוות. רוב הדיווחים נועדו להשיג ארבע מטרות עיקריות: לסקור ולדון אם הפרויקט היה מוצלח, לזהות נקודות גבוהות והישגים, להצביע על נושאים חשובים ולדון בטקטיקות של פתרון בעיות ומתווה ליבות. עיצוב מטרות אלה כרשימה תבליט הוא גם דרך טובה להגדיר את מבנה הדו"ח.
פרמטרים ומטרות
הצגת מידע הפרויקט מבוסס עובדות מבוססות מטרות הפרויקט בסעיף הבא. ארגן מידע מבוסס עובדות - כגון הכותרת, שם מנהל הפרויקט, תאריך ההתחלה והיעד ותאריכי ההשלמה בפועל - בפורמט טבלה. לסיכום הפרויקט בסיפור קצר. כלול מידע כגון סוג, מטרת ומטרות ויעדים של הפרויקט, כמו גם את התקציב, מדידות הערכת ביצועים וכל אילוצים או מגבלות הפרויקט התמודד.
ניתוח ביצועים והערכה
מידע הביצועים הוא "בשר" של הדו"ח. השתמש נרטיבים רשימות תבליטים לתאר הישגים מרכזיים ונושאים. במסגרת ההישגים של פרויקט הפרויקט, תאר מה הלך נכון ומה עבד טוב, ולדון שיטות - כגון לוח הזמנים הפגישה השבועית או את האפשרות לתקשר באמצעות הודעות מיידיות - כי הצוות מצא שימושי במיוחד להשלמת הפרויקט בזמן. בתת-הסוגיות המרכזיות, תאר מה השתבש, אילו מדיניות ונהלים גרמו לבעיות ולאיזו אתגר עמדו בפני הצוות. דברו על האופן שבו בעיות אלה השפיעו על היבטים שונים של הפרויקט, כגון התקציב והתזמון, ותיארו מה הצוות עשה כדי להתגבר עליו או לנהל אותו.
הערכה ומבצעים
סיים את הדו"ח עם הערכה הפרויקט הכולל ניתוח takeaway. מערכת דירוג של 5 עד 10 נקודות המעריכה היבטים קריטיים של הפרויקט - כולל ביצועים, ניהול הדבקות בהיקפים ובתקשורת - יכולה ליצור תצוגה חזותית שימושית. לבסוף, תאר לקחים שנלמדו, ציין את כל השיטות המומלצות שפותחו ויושמו במהלך הפרויקט וספק הצעות לשיפורים מתמשכים.
