פשוט חשבונאות, שנעשו על ידי סייג תוכנה, הוא יישום תוכנה המאפשרת לעסקים קטנים לנהל כספים ועסקאות שכר ללא כל ידע מיוחד של חשבונאות או ניסיון עם הנהלת חשבונות. פשוט חשבונאות מאפשר לבעלי עסקים קטנים כדי לעקוב אחר המלאי שלהם, לנהל לקוחות ועובדים, ולעקוב אחר מכירות וחייבים. בנוסף, פשוט חשבונאות יכול לסייע לבעלי עסקים קטנים ליצור תקציבים ודוחות המסייעים להפוך מסים הגשת קל יותר. ממשק פשוט של אינטואיטיבי חשבונאות עושה תצורה ושימוש ביישום משימה שרוב היזמים הורים כמה שעות.
התקנה
הצב את תקליטור ההתקנה של 'פשוט חשבונאות' בכונן האופטי של המחשב. המתן עד שתוכנית השירות אשף ההתקנה תפעל.
בצע את ההנחיות על המסך כדי להתחיל בהתקנה פשוטה חשבונאות. הזן את מפתח רישיון המוצר כאשר תתבקש לעשות זאת. פשוט חשבונאות מוצר מפתח הרישיון הוא על הדיסק האחורי במקרה תכשיט או כיסוי שרוול.
לחץ על האפשרות "התקנה מלאה" כאשר מוצגת עם אפשרויות התקנה. לחץ על הלחצן "הבא". במסך הבא, לחץ על "טיפוסי" ולאחר מכן על "הבא". המתן בזמן שאשף ההתקנה מתקין את 'חשבונאות פשוטה' במחשב שלך. אתחל את המחשב כאשר תתבקש לעשות זאת.
צור חברה חדשה
לחץ פעמיים על סמל "Sage פשוט חשבונאות" כדי להפעיל את התוכנית. עם הפעלת פשוט חשבונאות בפעם הראשונה, היישום מציג מבוא מסך הפתיחה. במסך הפתיחה, לחץ על "צור חברה חדשה" ולאחר מכן "אישור".
הקלד את שם החברה שלך, כתובתך, מספר הטלפון והפקס שלך, ואת כתובת הדוא"ל העסקית באזור "מידע על החברה". לחץ על ובחר קבוצה של חשבונות רגילים עבור החברה שלך. בחר תרשים חשבונות עבור סוג החברה ברשימה הדומה ביותר לעסק שלך. לחץ על הלחצן "הבא".
לחץ על "עיון" במסך הבא כדי לבחור תיקיה בכונן הקשיח שלך כדי לאחסן את החברה החדשה פשוט חשבונאות נתונים העסקה. לחץ על הלחצן "אישור" כדי להמשיך.
לחץ על "חברה" בחלונית התפריט. לאחר "מרכז השליטה של החברה", לחץ על הקישור "הגדרות".
לחץ על "מסים על מכירות". הקלד את שיעורי מס המכירות המקומיים והארציים שלך כעשרוניות בשדות, אם אתה גובה מס מכירה ללקוחות.
לחץ על הקישור "שכר" שבמרכז השליטה של החברה. הזן את שמות העובדים שלך ואת מיקומם. כמו כן, הזן כל שכר של העובד ואת לוח הזמנים לשלם.
לחץ על "לקוחות ומכירות> לקוחות" בסרגל התפריטים. הזן את השם, הכתובת ופרטי החשבון עבור לקוחות שיש להם יתרות שטרם נפרעו עם העסק שלך. הזן את הסכום שהלקוח חייב לעסק שלך בשדה 'סכום לתשלום' או 'יתרה לתשלום'.
לחץ על "ספקים ורכישות> ספקים" בסרגל התפריטים 'חשבונאות פשוטה'. הזן פרטי קשר וכתובת עבור ספקים המספקים לחברה שלך את המלאי, המוצרים או השירותים הדרושים להפעלת העסק שלך. אם לעסק שלך יש יתרת חוב עם ספק או ספק, הזן את הסכום בשדה "יתרה ממוצעת".
לחץ על "מלאי ושירותים> מלאי" בשורת התפריטים הראשית. הזן נתונים על המוצרים והשירותים שאתה מוכר ללקוחות או ללקוחות. הקצה מספר מזהה ייחודי ושם תיאורי עבור כל מוצר או שירות, יחד עם המחיר לחיוב ללקוחות. עבור פריטי מלאי שאתה שומר במלאי, הזן את המספר שיש לך על היד. עבור עבודה או שירותים שהעסק שלך מספק, הזן מידע בכרטיסייה "שירותים".
לחץ על "לקוחות ומכירות> מכירות" בסרגל התפריטים כדי ליצור חשבונית חדשה או קבלת מכירות בעת מכירת פריט או שירות ללקוח. הזן פרטי לקוחות ומוצרים במסך "חשבונית" או "מכירה". לחץ על "קובץ> הדפסה" בשורת התפריטים כדי להדפיס חשבונית או קבלה של מכירות עבור הלקוח.
