אתגר אחד משותף למוכרים היא השאלה כיצד לאסוף ולאחסן כסף מקונים. רוב חנויות קמעונאיות להשתמש באותה שיטה בסיסית של איסוף תשלום מלקוחותיהם: קופה אלקטרונית. מכשירים אלה בכל מקום לבצע את החשבון הנדרש לספק מקום מאובטח כדי לאחסן המחאות במזומן. עם זאת, רישומים אלקטרוניים אינם האופציה היחידה ושיטות חדשות מציעות חלופות חדשות לקמעונאים.
דיוק
בין היתרונות העיקריים של קופות רושמות אלקטרוניות היא מידת הדיוק הגבוהה שלהם. מערכת המחשב הפנימית מתעדת כל עסקה, מה שמקל על מנהלים להשוות נתוני מכירות עם הכסף במגירה בסוף היום ולבודד את המקור של פערים. קופות רושמות אלקטרוניים גם לספק יתרון לצוות המכירות המשתמשים במערכת כדי לדעת בדיוק כמה לחייב לקוחות וכמה שינוי לחזור לאחר התשלום. מרשמים אלקטרוניים כוללים תכונות עבור החלת הנחות וקידומי מכירות, כמו גם כלים לעסקאות הימנעות, אשר כל אלה מסייעים למשתמש לספק שירות לקוחות מהיר ומדויק.
אבטחה
קופות רושמות אלקטרוניות מציעות מידה מסוימת של אבטחה עבור קמעונאים. הם בדרך כלל גדולים מספיק כדי למנוע גניבה קלה מנגנוני נעילה תכונה למגירות מזומנים, כמו גם גישה מוגן בסיסמה שרק מאפשר למשתמשים מורשים להיכנס ולהשתמש ברישום. רושמים מכניים ישנים אין מנגנון כזה למעט מנעול מפתח עבור הכסף. רישומים אלקטרוניים גם לעבד עסקאות במזומן מקומית, כלומר אין צורך להעביר נתוני לקוחות פרטיים אלקטרונית או דרך האינטרנט כפי שיש עם שיטות תשלום מבוססות אינטרנט.
אי נוחות
למרות קל יותר להשתמש מאשר רושם במזומן ידני, רושמים אלקטרוניים מייצגים אופציה יותר נוח מאשר אפשרויות תשלום מודרניות יותר. חנות יכולה לשרת רק לקוחות רבים באותו זמן כמו יש רישומים זמין. חדש יותר של נקודת מכירה טכנולוגיות לאפשר לעובדים לקבל תשלומים ברחבי החנות, לא רק באזור היציאה. טכנולוגיה זו משתמשת בהתקנים ידניים, כולל טלפונים חכמים ומחשבי לוח עם קוראי כרטיסי אשראי זעירים ומדפסות מרוחקות לעבד תשלומים ולספק קבלות. כתוצאה מכך, לקוחות עשויים למצוא קווים קצרים יותר עבור רכישות שלהם.
הדרכה
עובדים קמעונאיים דורשים הכשרה נאותה לפני קבלת חובות רישום, גם בעזרת קופה אלקטרונית. אלה שמכירים את האוגרים מחנות אחרת עדיין זקוקים להכשרה כדי להכיר סוג חדש של רישום. טלפון חכם מבוססי אינטרנט מערכות תשלום יש אוטומציה מוגברת קל ללמוד עבור העובדים כבר מכיר את המכשירים. זה מפחית את הזמן והכסף הקמעונאי צריך להשקיע את ההכשרה עובדים לתפעל רושמים. זה גם מאפשר למנהלים להפיץ את העבודה בצורה יעילה יותר, שכן אין צורך להציב עובד אחד באזור היציאה אם שותפים בכל רחבי שטח הקמעונאי הם כולם מסוגלים לעיבוד עסקאות עבור הלקוחות.
