עסקים יש דרכים רבות ושונות כדי לסווג את ההוצאות כאשר הם מדווחים רווחים והפסדים. קבועים ומשתנים הינם שני סיווגים של הוצאות או עלויות, הנזקפים לדוח רווח והפסד. למרות שהמונחים האלה נשמעים מאלצים את עצמם בשמם, ההגדרות בפועל קשורות יותר לאופן שבו העלות בפועל מתייחסת לשינויים במכירות בתוך העסק. חשבונות השירות יש שיקולים ייחודיים בעת סיווג אם הם נופלים תחת קבוע או משתנה.
מחיר קבוע
עלויות קבועות הן חשבונות שיש לשלם בכל חודש. עלויות קבועות יכולות להשתנות, אך הן משתנות מסיבות שאינן קשורות כלל לרווח הגולמי של העסק; אלא, הם משתנים בגלל עלייה מסוימת "קבוע" תשלום, כגון renegotiation של חכירה. תשלום חכירה הוא הוצאה קבועה, כי זה יהיה צריך להיות מכוסה גם אם העסק אין מכירות בכלל לחודש; העסק חייב להמשיך לשלם את החכירה שלה ללא קשר לרווחים שלה, על מנת לשמור על המשרד או שטח הייצור שלה. עלויות קבועות ליחידת הייצור פוחתות עם הגידול במכירות ובפיתוח, שכן העלות הקבועה נשארת בעינה תוך גידול ברווחים.
עלויות משתנים
העלויות המשתנות יכולות להשתנות מדי חודש, והן מבוססות על סכום הרווח הגולמי שהעסק מרוויח מדי חודש. הוצאות מלאי יהיו דוגמה לעלויות משתנות אם חשבונות העסק שלך עבור סוגים אלה של עלויות על חשבון חלק של דוח רווח והפסד. הוצאות קידום ודיוור נחשבות גם להוצאות משתנות, מכיוון שרוב העסקים יעשו פחות מכל אחת מהן כאשר המכירות ירדו. במילים אחרות, עלויות משתנות מותאמות לרווחיות השוטפת של החברה, והוצאות משתנות נעשות כאשר יש לעסק את הכסף וקוצצו כאשר הוא אינו.
סיווג כלי עזר
חשבונות השירות יכול להיחשב הן קבועים ומשתנים הוצאות. אם עסק הייצור התלוי בחשמל מתחיל להשתמש בחשמל יותר, משום שמכירותיו גדלו ביצירת ביקוש למוצר נוסף, החשמל הוא הוצאה משתנה. עם זאת, עם חנות קמעונאית כי הוא פתוח 12 שעות ביממה, את הצעת החוק החשמל הולך להיות יחסית אותו גם אם הלקוח לא נכנס לחנות. עם לשעבר, חשמל הוא עלות משתנה, שינוי חודשי עם עליית השימוש או ירידה עם הייצור והרווח. עם האחרון, החשמל הוא עלות קבועה, כמו השימוש נשאר אותו דבר לא משנה מה ואינו משפיע על הרווח. שיטות זהה של סיווג חלים על שירותים אחרים, כמו גם, תלוי איך השירות משמשים בפועל על ידי העסק.
סיווגים אחרים
עסקים רבים להוסיף קטגוריה שלישית של הוצאות נקרא קבוע למחצה הוצאות. אלה עשויים להיקרא עלויות שיקול דעת. מנהל עסק יכול לבחור להוציא יותר על קידומי מכירות ופרסום בפרק זמן מסוים כדי לנסות לעודד עסקים נוספים. הפרסום קשור ברווח הגולמי ברוב העסקים, מה שהופך אותו נראה כמו הוצאה משתנה. במקרה זה, הגידול שהמנהל יישם חייב להיות ממומן גם אם הרווח הגולמי אינו גדל, מה שהופך אותו יותר של הוצאה קבועה. האופי הכפול של עלויות אלה הופך את היעוד השלישי מועיל במקרים שבהם השימוש בשירות מוגבר, כגון טלפונים נוספים עבור שיווק שיחות קר, קשורות לכונן ספציפי עבור עסקים מוגברת.
