איחוד ומרכזיות הן שיטות שילוב של פונקציות של מספר מחלקות של הארגון למחלקה אחת. טכנולוגיית המידע היא דוגמה טובה - ארגונים רבים החלו לרכוש מחשבים על בסיס מחלקה אחר המחלקה, עם "מומחים" בכל מחלקה האחראית על התקנה ותחזוקה. כאשר הרשתות הפכה למציאות מעשית, רוב הארגונים הללו איחדו את האחריות לתפעול ותחזוקת הרשת, כמו גם לתחזוקת המחשבים האישיים, למחלקת IT אחת.
צמצום עלויות באמצעות כלכלות של סולם
אחד היתרונות המשמעותיים ביותר של קונסולידציה וריכוזיות הוא כלכלי. רכישת הרכישות בדרך כלל מקטינה את העלות לכל פריט, בין אם זה שולחנות וכיסאות, מחשבים, עלויות הצילום, או שירות הטלפון. החברה עשויה אפילו צריך פחות ציוד הכולל, כמו מכשירים כגון נתבים אלחוטיים מכונות צילום בנפח גבוה עשויים להיות מסוגלים לשרת יותר משתמשים. אלה אותם יתרונות לגודל חלים על צוות כמו גם - פקידים ואנשי תמיכה אחרים יכולים לעתים קרובות לשרת משרד מאוחד עם מעט או ללא אובדן יעילות.
ביטול יתירות
איחוד ומורכבות מפחיתות יתירות. לדוגמה, מחלקות שונות בחברה עשויות לכלול חשבונות עבור ציוד משרדי עם ספק מקומי, ולהקצות מישהו לאחריות על אחסון וניטור המלאי וחידוש אספקה בעת הצורך. מערכת משולבת של רכישת ציוד משרדי גם היתרונות לחברה על ידי מתן יתרונות לגודל כמו גם הפחתת הסכום הכולל של הזמן בילה במחנה ציוד משרדי.
קביעת נהלים אחידים
על ידי איחוד של כמה פונקציות תחת מחלקה אחת, המשרד מבטל את האפשרות של סטנדרטים שונים ושיטות מיושמות בתחומים שונים. לכל מחלקה בחברה יש דרישות צוות שונות, לדוגמה. עם זאת, תהליך הגיוס במרבית החברות מרוכז במחלקת משאבי אנוש, ומבטיח הליך אחיד לכל המבקשים ובכך להפחית את החבות הפוטנציאלית של החברה. גם כאשר לחברה יש מספר מיקומים וחייבים לשמור על נוכחות משאבי אנוש בכל אחד מהם, פונקציה זו נמצאת תחת פיקוח הדוק על ידי מטה החברה.
הפחתת הוצאות תקורה
איחוד יכול להפחית את הנדל"ן וכמה עלויות תקורה אחרות. חברות מסוימות עברו לתפקידים משרדיים, ולפעמים אפילו משרדי מכירות ומשרדים, מתוך מיקומים עירוניים יקרים ומאחדים אותם עם מחסן ומרכזי הפצה באזורים כפריים או כפריים, ובכך מקטין באופן משמעותי את עלויותיהם ומרחיב את החלל. כלכלת סולם עשויה לחול גם אם מחלקות יכולות לשתף ציוד, ציוד ואנשי תמיכה.
שיקולים
המחשבה והתכנון צריכים להיכנס לכל תהליך של קונסולידציה וריכוזיות, משום שהם הגיוניים במגוון רחב של נסיבות, אך לא כולם. לדוגמה, איחוד תהליך הגיוס וההשכרה במטה של חברה עם מספר מיקומים יוביל בסופו של דבר לחוסר יעילות גבוהה יותר ועלות.
