כיצד לתכנן מסירות בניין

עבור כל ארגון, חוגגים מסירות הבניין הוא שיאו של שנים של עבודה ותכנון. ישנן דרכים רבות לתכנן את ההנצחה הזו. תיהנה מהזמן שהשקעת באופן יצירתי מה הרכיבים המתאימים ביותר לאירוע שלך. האם יהיה חיתוך סרט? מה עם ארוחה? האם אתה רוצה לכלול מרכיב דתי? רבים מרעיונות אלה עשויים להיות תלויים בתקציב שלך, אבל הם שווים לחקור. ברגע שיש לך כמה הנחיות במקום, להתחיל את תהליך התכנון.

קבע את התאריך מספר חודשים מראש. תיאום עם קבלן הבניין שלך במועד ההשלמה הצפוי. בדוק את תקנות הבנייה המקומית - ייתכן שתצטרך לקבל תעודת תפוסה לפני שתוכל לארח באופן חוקי אירוע בבניין החדש. אם אתם מתכננים חגיגה קהילתית, לבדוק את לוחות השנה של קבוצות או מוסדות אחרים, כך שאתה לא overbook תאריכי הממשלה.

הכינו את רשימת האורחים כמה חודשים מראש. יידעו את ה- VIP של המוזיאון ותודיעו לכם שישמרו מקומות חניה וישיבה מיוחדת עבורם. להעריך את מספר האורחים המשתתפות: תסתכל היטב על הרשימה שלך ואת ההסתברות של אנשים במחנה. בדרך כלל, גדול יותר את רשימת האורחים, את אחוז נמוך יותר של נוכחות. עבור רשימות של 500 אורחים או יותר, 25 אחוז נוכחות הוא אומדן מתחיל. Caterers הם משאב הודיע ​​להערכת מספר האורחים אשר ישתתפו.

כמה חודשים מראש, להזמין חברים של אנשי דת ודוברים אחרים שאתה מקווה להשתתף בשירות.

שלח את "שמור את התאריך" הודעות בדואר לרשימת האורחים כולה עד חודשיים מראש.

הספר להיפגש עם הקייטרינג מוקדם ככל האפשר. קבלת החלטות על תכנון החלל, התפריט, ציוד הצרכים, חניה, סידורי פרחים ואנשי שירות.

2,813 2,072 2,850 2,850 2,875 2,850 2,850 2,850 2,850 2,850 2,850 2,850 2,850 2, להתחיל פגישות תכנון עבור כל אחד מהם כמה חודשים מראש. אלה עשויים לכלול ציוד (כיסאות, טבלאות, מצעים, הבמה, מערכת שמע ופודיום), משרת, פרחי, מוזיקאים, מדפסת וצלם. התחל לעבוד עם כל מדיה שעשויה לכסות את האירוע.

הזמנות בדואר שלושה שבועות לפני האירוע. יד כתובת אם אפשרי.

אישור מחדש עם ספקי השירות שבועיים מראש ובדיקה כפולה של כל הפרטים. הפוך את לוח הזמנים המפורט של האירועים ליום האירוע ולהפיץ ספקי שירות. כלול מידע ליצירת קשר עם מספרי טלפון סלולריים. תוכניות או הזמנות שירות צריך ללכת למדפסת שבועיים לפני האירוע.

יום לפני האירוע, שמורת חניה עבור אח"מים, אנשי דת וקייטרינג עם קונוסים התנועה ושמורות חניה שמורות. איסוף תוכנית / הזמנות שירות מהמדפסת. לקבל פריטים השכרה ולהתחיל ההתקנה. צור קשר עם אנשי התקשורת וחנות מילואים עבורם במידת הצורך.

ביום האירוע, לעבוד את התוכנית ואת תלויים אנשי מקצוע שכרת לעשות את עבודתם.

טיפים

• עיצוב ההקדשה לכבד את הכוונה של הבניין. לדוגמה, התלמידים יכלו לשחק תפקידים משמעותיים בהקדשה של בניין בית ספר חדש, או האורחים יכולים להיות מוזמנים לזרוק זרעי בר בהקדשה של מרכז הגן הציבורי. אם הכסף עבור הבניין החדש נתרם, מתכננים להיות פרטיים "להסתנן להציץ" צד לתורמים בלילה שלפני ההקדשה.