חסוך זמן וכסף
שכר יכול להיות מוכן על ידי עובדים בתוך החברה, או שזה יכול להיות outsourced לשירות שכר. עסקים רבים גילו כי מיקור חוץ שכר לשירות מקצועי למעשה חוסך את זמן החברה וכסף.
עלויות שכר עבור שכר הבית
כאשר חברה בוחרת להכין את המשכורות שלה בבית, יש הוצאות שכיר עבור המכיין, כגון שכר, ביטוח לאומי ותרומות מדיקייר, ביטוח פיצויים של העובד, הטבות רפואיות או פרישה אפשריות והכשרה. כאשר חברה שוכרת עובד כדי להתמודד עם שכר של החברה, כי העובד חייב להיות מאומן בחשבונאות יוכלו לחשב שכר וניכויים, יחד עם הכנת דוחות שכר ביצוע הפקדות מס בזמן.
הימנע עונשים גבוהים
חברה תהיה אחראית לכל אחת מהשגיאות של העובד. שגיאות אלה יכולים להיות יקרים אם המסים אינם רכוש שהוגש או שהופקדו, ואם חישובים יש שגיאות. שירותי שכר מוניטין להבטיח את עבודתם, וישלם קנסות, בתנאי שזה היה השגיאה שלהם. זה אפשרי לחלוטין עבור חברה למעשה לשלם יותר קנסות בכל שנה, מאשר מה העלות היתה עבור מיקור חוץ שכר. אם היו משתמשים בשירות שכר, היו השגיאות נמנעות, או שחברת השכר היתה אחראית לעונשים.
חובות שכר
החובות של שכר כוללים כתיבת המחאות לעובדים, כראוי חישוב מס שכר, פיקוח על הפקדות מס בזמן ושמירה על דוחות מדויקים. אם העובד האחראי על הכנת המשכורות הוא חולה, עדיין יש להפקיד המשכורות. שירותי שכר להבטיח כי המשכורות מונפקת בכל פעם כל תקופת תשלום, עם מאמץ מינימלי של עובדים בחברה.
עלות מיקור חוץ
עלות שכירת שירות שכר מבוססת בדרך כלל על מספר העובדים. כאשר החברה נרשמת עם שירות, חשבונות מוגדרים עם הבנק החברה שירות שכר, המאפשר שירות שכר להנפיק משכורות ופיקדונות מס. חברות מסוימות בוחרות לקבל את המשכורות הנשלחות ישירות לחברה, שם ניתן לחתום על הצ'קים ולהנפיק אותם לעובדים. חברות אחרות מאשרות את חברת השכר לספק ישירות או להפקיד את ההמחאות לעובדים.
מתחילים
בעת הגדרת חשבון עם שירות שכר, מידע מס חברות וטופס עובד W-4 ניתנים לשירות, יחד עם שיעור התשלום עבור כל עובד. במהלך כל תקופת שכר, החברה פונה לשירות השכר ומדווח על מספר השעות בהן עבד כל עובד במהלך תקופת השכר האחרונה. השירות שכר אז מחשבת את שכר, כל ניכויים שכר, וגם יוזם את הפיקדון המס הפדרלי. שירותי שכר גם להכין ולהנפיק סוף השנה W-2 ו 1099s, יחד עם הגשת חודשי, רבעוני ושנתי דוחות השכר מס.
