כיצד לכתוב מכתב הצעה עבור מיקור חוץ

מיקור חוץ מתייחס קבלנות, קבלנות משנה, או "החצנה" שאינם הליבה פעילויות של המשרד. לדוגמה, חברת מוצרי צריכה יכולה למיקור חוץ למרכז השיחה שלה למדינה אחרת שבה עלויות העבודה נמוכות יותר. זה מאפשר לחברה להתמקד בפעילויות הליבה שלה - עיצוב, ייצור ושיווק של מוצריה. כדי לזכות בחוזה מיקור חוץ, המשרד שלך צריך להיות קצת יתרון תחרותי - תהליך עסקי שאתה יכול לעשות טוב יותר או זול יותר מאשר חברות אחרות בשוק. עם זאת, עושה דברים טוב יותר או זול יותר מאחרים זה לא מספיק; אתה גם צריך להיות מסוגל לכתוב הצעה משכנעת לבטא.

לכו ישר לנקודה של מה שאתה צריך להעביר. מנהלי חברות הם אנשים עסוקים מאוד, אז אתה לא צריך לבזבז את הזמן שלהם עם היכרויות מיותרות. באופן אידיאלי, לסכם את הצעת מיקור חוץ שלך בכמה משפטים. כתוב מה המשרד שלך יכול להציע ואיך השירותים שלך יכולים להשפיע על השורה התחתונה של לקוחות. תהיה ספציפי. לדוגמה, "ברצוננו להציע לכם לבצע מיקור חוץ של פעולות מוקד טלפוני שלך למשרד שלנו, הצלחנו להשיג חסכון של עד 46% עבור שחקנים אחרים בשוק בתעשייה שלכם.לדברי שיא זה, אנו מאמינים שתוכלו לשקול את ההצעה שלנו פרט."

לספר לקורא מה ההצעה שלך על בצורה מפורטת יותר. עבור לחלק פרטים טכניים גדולים. במקרה של מיקור חוץ מוקד טלפוני, אלה עשויים לכלול מידע על התוכנה והחומרה אתה משתמש כרגע לעיבוד שיחות טלפון. כמו כן, לציין את המחירים שאתה יכול לגבות כתוצאה מעלויות עבודה נמוכות יותר. הדגש את איכות השירות שלך על ידי מתן מידע על הבחינות שכל מפעיל מרכז טלפוני צריך לעבור כדי להעפיל, למשל.

הדגש את היתרונות ואת החיסכון השירותים שלך עשוי להביא לחברה. למדוד אותם במונחים של משתנים קונקרטיים. לדוגמה, אתה יכול להגיד "אם אתה עובד עם המשרד שלנו, אתה יכול לקבל 20 עד 46 אחוז זול יותר עלות הטלפון להתקשר ו -70 אחוז פחות זמן המתנה עבור הלקוחות שלך.בנוסף, מוקד טלפוני שלנו יכול לפעול עד 10,000 שיחות טלפון בכל פעם - הרבה יותר מכל מוקד טלפוני אחר ".

ערוך את מכתב ההצעה שלך עבור שגיאות הקלדה וטעויות. אם כמה קטעים ומשפטים אינם ברורים מספיק או לא מגובים על ידי ראיות, לשכתב אותם. כמו כן, להסיר את כל המילים מיותרות, כגון "טוב" כאשר זה לא מסמל שום דבר. הימנע מחזרה. שאל אדם אחר כדי להגות את המכתב שוב.