"זכאים סחירים שנצברו" אינו מונח חשבונאי לגיטימי, אלא הוא שילוב של שתי הגדרות חשבונאיות: התחייבויות שנצברו וזכאים לספקים. הן ההתחייבויות שנצברו והן ספקים מסחריים הן התחייבויות (חובות) שיש לטפל בהן במאזן שלך ובפיקוח על ידי מחלקת חשבונות זכאים. ההבדל בין השניים הוא כי ספקים הסחר הם סכומים החייבים עבור סחורות ושירותים אשר הארגון שלך רכש בעת ביצוע עסקים רגילים. התחייבויות שנצברו הן חובות המוטלים על סחורות ושירותים שנרכשו; הם סכומים החייבים המתרחשים מחוץ לתהליך הרכישה / התשלום הרגיל.
אודות ספקים
ספקים, הנקראים לעתים קרובות חשבונות זכאים, הם חשבונות פתוחים שאינם נושאים ריבית. אתה יכול לשאת יתרות עבור חשבונות לתשלום עבור עסקים סטנדרטיים ההפעלה פריטים כמו חומרי גלם, פרסום או שירותים משפטיים. רוב חשבונות לתשלום חשבונות הם בשל תשלום בתוך פרק זמן מוגדר. שלושים ימים הוא תאריך יעד נפוץ עבור זכאים, אבל אתה יכול לפעמים משא ומתן על תנאים אחרים עם הספק מראש.
על התחייבויות שנצברו
התחייבויות שנצברו (לעיתים נקובות בהוצאות שנצברו) הן הוצאות שהצטברו, אך טרם שולמו. לדברי Investopedia, דוגמה נפוצה של חבות שנצברה היא מס שכר. מעסיקים אחראים לשלם מסים שכר פדרלי ומדינתי, מסים אבטלה וביטחון סוציאלי. מעסיקים להפריש את הכסף הזה כל השנה עד אלה מסים ותשלומים צפויים. עד לביצוע העסקה בפועל, כאשר המעסיק משלם מס שכר, הכספים מוחזקים בחשבון בנק ונחשבים כהתחייבות מצטברת. שים לב שההתחייבות שנצברה אינה זהה לתשלומי העבר.
ההשפעות של ערכים לא מדויקים
זה מאוד חשוב כי חשבונות לתשלום, אנשי חשבונות רואי חשבון בארגון שלך להבין את ההבדל בין התחייבויות שנצברו לבין זכאים ספקים. המכון האמריקאי של ספרים מקצועיים קובע כי כישלון להקליט רשומות אלה כראוי יכול לגרום שלוש בעיות חשבונאיות חמורות. הבעיה הראשונה היא ההתחייבויות המאופיינות במאזן. במילים אחרות, החברה יכולה חייב יותר כסף לספקים או למס הכנסה מאשר הוא מודע. הבעיה הבאה היא הוצאות מאופק. באופן בסיסי, החברה לא תדע הוצאות תפעול אמיתי, ולכן לא יכול התקציב לעתיד. לבסוף, שגיאות במאזן עשויות להביא להצגה מופרזת של הכנסה נטו ונכסים נטו. במילים אחרות, החברה סבורה שיש לה יותר מזומנים ממה שהיא באמת מחזיקה.
דוגמה אופיינית
אם לאחרונה שכרו חשבון חדש חשבונות לעובדי מחלקת, אתה צריך לבדוק כמה חשבונות משותפים לתשלום נושאים שנצברו בעיות. הוועדה שילמה לאנשי המכירות היא דוגמה מצוינת. אם נציג מכירות מרוויח 20 אחוז עמלה, ועושה $ 1,000 מכירה, 200 $ של זה נובע איש המכירות. בנוסף, מסים שכר ותשלומים ביטוח לאומי חייב להיעשות לממשלה. הסכום משתנה לפי המיקום שלך ומצבו הספציפי של העובד. אבל אנשי התשלומים שלך צריכים להבין שמכירה של 1,000 דולר, פחות עמלה בסך 200 דולר (התחייבות שנצברה), בניכוי 75 דולר למסים עתידיים (התחייבות צבורה), הופכת לעלייה נטו של 775 דולר. מתוך זה $ 775, קצת כסף עשוי להיות owed לספקים או סיטונאים (המסחר שלך חשבונות לתשלום).
