רישום רשומות פעמיים הוא טכניקה חשבונאית המתעד חיוב ואשראי על כל עסקה פיננסית המתרחשת בתוך החברה. זה נראה בבירור באמצעות חשבון T או באמצעות משוואה חשבונאית - נכסים שוויון התחייבויות בתוספת הון עצמי. כניסה פעמיים הנהלת חשבונות החלה באיטליה אבל עכשיו הוא בשימוש גלובלי. חשוב לשמור על מערכת פיננסית מדויקת. חברות נהנות מאוד מלהשתמש פעמיים הנהלת חשבונות כי זה מסייע בדיווח כספי מדויק ומקטין שגיאות ופעילות הונאה.
דיוק
הזמנת כניסה כפולה מספקת מבט מדויק יותר על המצב הכספי של החברה מאשר הנהלת חשבונות אחת. סיבה אחת לכך היא כי הנהלת חשבונות כפולים מיישמת את עקרון ההתאמה. עיקרון ההתאמה משתמש בכללי חשבונאות צבירה לרישום הכנסות והוצאות הקשורות בהכנסות. רישום ההכנסות וההוצאות מספק חישוב מדויק של רווחים והפסדים. רווחים והפסדים מיוצגים בדוח רווח והפסד, הכולל חשבונות שחושבו ישירות מהרשומות שבוצעו בחשבונות רישום כפולים.
הפחתת שגיאות
טעויות אנוש יכולות לגרום להצגה מוטעית של מצבה הכספי של החברה. ניהול רשומות כפול מקטין שגיאות משום שהוא מספק בדיקות ויתרות. עם התקדמות הטכנולוגיה, תוכנות חשבונאות רבות באופן אוטומטי לספק כניסה פעמיים הנהלת חשבונות כאשר העסקה מוזנת. זה מקטין את הסיכוי כי העסקה נרשמת בחשבון קיזוז לא נכון. שגיאות נתפסים בקלות עם הנהלת חשבונות ערך כפול על ידי ביצוע חיוב בטוח סכומי אשראי שווים. למרות שגיאות מופחתים במידה ניכרת עם הנהלת חשבונות פעמיים, זה לא לגמרי למנוע שגיאות.
משאיר שביל ביקורת
ניהול רשומות כפול מקטין הונאה על ידי השארת שביל למבוגרים. שביל ביקורת מאפשר לך לעקוב אחר תנועות מערכי היומן שפורסמו בספר החשבונות הראשי. לדוגמה, אם יתרת המזומנים שלך גבוהה מדי במאזן שלך, תוכל לעקוב אחר העסקאות שבוצעו בחשבון המזומן ולראות אם הן מדויקות. תוכל לראות את החשבונות המדויקים המושפעים על ידי פרסום עסקאות. כניסה פעמיים הנהלת חשבונות משתמשת גם מספרי סימוכין מספק תיאורים קצרים עם כל ערך עשה.
הכנת דוחות כספיים
הדוחות הכספיים נערכים בקלות בחברות המשתמשות בחשבונות כניסה כפולים, משום שמידע נאסף ישירות מעסקאות הנהלת חשבונות כפולות. חשוב לחברות להפיק דוחות כספיים מדויקים במהירות וביעילות. משתמשים פנימיים, כגון ניהול, תלויים בדוחות הכספיים כדי להעריך היכן החברה היא כלכלית וליצור תקציבים תפעוליים. משתמשים חיצוניים, כגון משקיעים וספקים, תלויים בדוחות הכספיים כדי לקבוע את מידת האשראי של החברה.
