תוכנת הנהלת חשבונות כבר סבירים די פופולרי בימים אלה. לעתים קרובות, יותר מאדם אחד צריך גישה למערכת באותו זמן; ובכך, רישיונות מרובת משתמשים עבור תוכניות הפך מקום שכיח. עסק יכול לקנות רשיונות עבור אדם אחד או 20, בהתאם לצרכים שלו.
מספר משתמשים
מחלקות רבות חשבונאות יש יותר מאדם אחד עובד את התוכנית באותו זמן. לדוגמה, זה לא הגיוני עבור מישהו לחכות עד שאדם אחר משלם את החשבונות, כדי להזמין הפקדות. בחברות קטנות מאוד, זה יכול לעבוד, אבל בחברות גדולות עם יותר מאדם אחד במחלקת הנהלת חשבונות, ההתקנה הזו לא עובד תוכנה מרובת משתמשים נדרשת.
רשת
יש צורך ברשת מחשבים אם התוכנית תשמש יותר מאדם אחד. הרשת מאפשרת שיתוף של תוכנות ומשאבים עם שרת מרכזי שבו רוב התוכניות ממוקמות וגישות של משתמשים בודדים. זה רעיון טוב יש רשת במקום לפני מקבל את התוכנה. אם יש לך רק משתמש אחד, אז באמת אין צורך ברשת.
מגבלות
לא כל תוכנה יכולה להיות מרובת משתמשים ויש מגבלות על כמה משתמשים התוכנית יכולה להכיל. לדוגמה, עם QuickBooks אתה יכול לקבל עד 20 אנשים גישה לתוכנית באותו זמן. התוכנה לא יכולה להתמודד עם יותר מזה. תוכנות אחרות יש גבולות משלהם, כך מחקר המוצר לפני שאתה קונה את זה. בדרך כלל כל תוכנת הנהלת חשבונות טובה למשתמש אחד, אך ככל שהמשתמשים גדלים, יכולות להיות בעיות.
יתרונות
ישנם יתרונות למשתמש בודד ולמצבי משתמש מרובים בעת התמודדות עם תוכנות הנהלת חשבונות. ההחלטה לקבל רישיון משתמש יחיד לעומת רישיון מרובה משתמשים נשענת על הצרכים של העסק. אחד לא טוב יותר מאשר אחרים, הם פשוט להתאים לצרכים שונים. במקרים רבים חברה יכולה להתחיל ברישיון אחד, ולאחר מכן להרחיב, על בסיס "לפי הצורך". כמה תוכנות הנהלת חשבונות עשוי להיות מנוצל על ידי אדם אחד בעיקר, לקנות יותר מאשר משתמש אחד לא הגיוני. הכל תלוי בצרכים העסקיים.
שיקולים
בעת התקנת תוכנת משתמש יחיד עשוי להיות פשוט, התקנת תוכנה מרובת משתמשים לא. בדרך כלל אנשי IT צריכים להיות מעורבים בהתקנה, כמו גם בשמירה על סביבה מרובת משתמשים.
הקפד לגבות קבצים חשבונאיים אם אתה משתמש יחיד או מרובת משתמשים מצב התוכנה. יש תוכנית אם הרשת או המחשב יורד.
