חשבון סריקה הוא חשבון ספר ראשי המשמש לאחסון מידע פיננסי זמני, אשר יקוזז על ידי עסקה אחרת, כגון כאשר חברה אחת משלמת את ההוצאות של חברה אחרת, אך תוחזר על ידי החברה האחרת. לפעמים קיזוז יקרה באותה תקופה חשבונאית, משאיר מאזן של אפס שנותר בחשבון לטאטא, ובמקרים אחרים בחשבון הטאטא עשויה להיות יתרת שנותרה בסוף חודש מקביל. פיוס חשבון סריקה יכול לכלול כמות משמעותית של זמן, בהתאם למספר העסקאות המתבצעות באמצעות החשבון החודשי.
פריטים שתצטרך
-
תדפיסים של פעילות חשבון סוחפת
-
סימון
לחשב מה האיזון, אם בכלל, את החשבון לטאטא צריך לשקף. לדוגמה, אם ההוצאות ששולמו עבור חברה אחרת נרשמות בחשבון סחיפה, אך לא קיבלת את החזר, אזי היתרה צריכה לשקף את הפריטים שלא החזירו.
השווה את היתרה הנותרת בחשבון הטאטא לסכום שיש לשקף בחשבון הסריקה, כדי לקבוע את הסכום שחשבונו מחוץ ליתרה.
הדפס עותק של חשבון ספר החשבונות הכללי הכולל, המציג כל עסקה לתקופה החשבונאית.
באמצעות סימון סימון, סמן עסקאות שקוזזו בספר החשבונות הראשי. לדוגמה, אם ספר החשבונות הראשי מראה הוצאה של 20 $ והחזר עבור 20 $ עבור הוצאה ספציפית זו, ולאחר מכן הדגש את שני הסכומים הללו על ההדפסה. לאחר שתסיים, כל העסקאות שאינן מסומנות ואינן עסקאות ברשימה שלך ממתינות לקזז הן עסקאות הגורמת למצב מחוץ לאזן.
מחקר כל העסקאות כדי לראות מדוע העסקה גורמת למצב של איזון ולאחר מכן לבצע את התיקונים הדרושים. לדוגמה, אם חשבון נרשמה לחשבון לטאטא אבל הצעת חוק לחברה אחרת מעולם לא נוצר, ולאחר מכן ליצור את הצעת החוק, כך שהחברה האחרת יכולה לעבד את החזר.
טיפים
-
אם אתה לא בטוח איך ליישב חשבונות לטאטא, לשקול שכירת מקצועי חשבונאות כדי לסייע לך עם המשימה.
