מהי הזמנה פתוחה?

כאשר חברה קונה טוב ושירותים מספקים, זה בעיה הזמנת רכש (PO) עבור הרכישה. ה- PO פועל כחוזה לרכישה ומכיל מחיר ספציפי, כמות, תשלום ותנאי משלוח.

הגדרה

הזמנת רכש היא מסמך המשמש את העסק לבקש אספקה ​​או שירות בתמורה לתשלום, בדרך כלל מוגדר למועד מאוחר יותר.

סוגים

הזמנת הרכש הסטנדרטית מאפשרת ללקוח להזמין פעם אחת כנגד מספר הזמנת הרכש המוזכר וה PO מקבל סגירה לאחר מילוי המוצר או השירות הספציפי. PO או Stand השמיכה מאפשר לחברה להזמין את אותו מוצר מספר פעמים באמצעות אותו מספר הזמנת רכש על פני תקופת רכישה מורחבת.

סטטוס

סטטוס של הזמנת רכש פתוח משתנה בהתאם לפעילות הרכישה המשויכת להזמנה. הזמנת הרכש יכולה להשתנות מ פתוח ל סגור, מבוטל, חזרה הורה, שלם ועוד בהתאם למערכת בשימוש.

משמעות

חברה יכולה לזהות במהירות את דרישות המזומנים שלה לכיסוי תקבולים צפויים באמצעות הסכום הכולל של הזמנות רכש פתוחות.

שיקולים

פתור בעיות PO פתוחות (כמות, איכות או פערי מחירים) באופן מיידי. בעיות שלא נפתרו גורמות לבעיות בתחומים פונקציונליים אחרים (קבלה, חשבונות זכאים ושירות לקוחות).