כשמדובר בהגשת החזר מס עסקי, הניירת יכולה להיות מרתיעה, במיוחד כשמדובר בנכסי החברה. שירות מס הכנסה פנימי יש הנחיות המסדירות כיצד חברות לדווח על רכישה, פחת ומכירות של רכוש עסקי. כלי רכב עסקיים נופלים תחת הקטגוריה של רכוש קבוע ביחס לתשואת המס. ה- IRS דורש השלמת טופס 4797 כאשר חברה מוכרת נכס קבוע.
רווח או הפסד
לאחר מכירת רכב חברה, הערכים החשבונאיים צריכים לשקף את המכירה על היומן במזומן. רואה החשבון של החברה או מנהל חשבונות בדרך כלל מבצע את הפונקציה הזו. הוא יחשב אם יש רווח על המכירה על ידי לקיחת העלות המקורית של הרכב וחיסור הפחת שנצבר עד כה. הסכום המתקבל הוא הבסיס המתואם. אם מכירה של הרכב היא יותר מאשר בסיס מתואם, אז הערך נרשם כמו רווח על המכירה. אם הרכב נמכר פחות מהבסיס המותאם, ערך היומן יראה הפסד. סכומים אלה נדרשים כדי להשלים את ההחזר של ה- IRS.
משלים טופס 4797
טופס מס הכנסה 4797 הוא שם עסקים דו"ח המכירות של רכוש החברה. לטופס יש חלקים לדווח על רווחים והפסדים. בסעיף א 'של הטופס, המכיון יציג את סוג הנכס על הקו המתואם אם זה היה רווח או הפסד. אם הרכב היה פחות משנה, אזי הסכום נטו של העסקה נרשם בטור ב '. עבור כלי רכב המוחזקים יותר משנה, הסכום נטו נרשם בטור ג'. בסכומים שליליים, בסוגריים.
התאמת ערכים עבור מכירות רכב
מכירת רכב חברה גורמת להסרת הרכב מ לוחות הזמנים של הפחת. מנהל החשבונות יעשה רישום יומן המחייב את הרווח ואת הפחת שנצבר ו זיכוי חשבון הרכב. זה למעשה מסיר את הרכב מתוך לוח הזמנים. ערך זה יעזור רואה החשבון בזמן המס, כי הוא יצטרך לדווח על פחת שנצבר על טופס מס הכנסה 4562.
חלופות למכירה
חלופה למכירת רכב של חברה עשויה להיות לסחור בו. לא תצטרך לדווח על רווח נכס אם אתה סוחר רכב. כניסה היומן ללוח הזמנים של הפחת תשקף רווחים או הפסדים כלשהם מהסחר ברכב. זה עשוי להיות אופציה טובה יותר אם מכירת רכב תייצר רווח. אפשרות נוספת היא תרומת הרכב. אם הרכב הוא פוחת במלואו, חברות אולי כדאי לשקול אפשרות זו עבור תרומה צדקה אשראי.
