נתוני השכר הם תוצאה של רישום משכורות ושכר לעובדים בספר החשבונות הראשי. רואי חשבון לעיתים קרובות רשומות אלה רשומות לאחר קבלת נתוני שכר מהמחלקת שכר. משכורות ערכי תשלום הם תוצאה של זיהוי התחייבויות שכר תחת חשבונאות צבירה, המציין כי החברה חייבת לשלם את הכסף הזה בעתיד.
מוגדר
משכורות בדרך כלל מייצגים הוצאה קבועה. העובדים מקבלים את אותו סכום של תשלום בכל פעם שהם מקבלים משכורת. בעוד חברה יכולה לצטט את המשכורת החודשית לעובדים, מחלקת החשבונאות חייבת לשבור את הנתון על פי תקופות השכר. תקופות שכר נפוצות כוללות כל שבוע, כל שבועיים או חצי חודשיים. החלק זכאים מתרחש כאשר מועד התשלום מתרחש לאחר סוף החודש.
רשומות יומן
שני רשומות יומן יש צורך לרשום משכורות לתשלום. ראשית, חברה תירשם חיוב בהוצאות השכר על הסכום ברוטו ששולם לעובדים. הזיכויים עבור הכניסה להיכנס חשבונות זכאים, הכוללים מס שכר שכר ואת שכר נטו לתשלום, עם זיכויים מצטברים השווה את סכום החיוב. הערך השני נכנס לספר החשבונות ברגע שהחברה משלמת לעובדים. הכניסה חיובים המשכורות נטו לפקודת זיכויים במזומן; ערך דומה נדרש לשלם מסים שכר.
דיווח
החברות מדווחות על הוצאות השכר בדוח רווח והפסד. הסכום המדווח על דוח כספי זה מייצג את כל המשכורות שנצברו בגין התקופה. רואי חשבון רשאים להפריד משכורות ששולמו על פי דוח רווח והפסד על - ידי קבוצות מחלקות או עובדים. לדוגמה, משכורות מכירה וניהול הם שונים משכר הייצור. המשכורות לשלם על המאזן, תחת סעיף ההתחייבויות הנוכחי. ההפרדה עשויה להיות נחוצה גם עבור חשבון זכאים.
שיקולים
באמצעות הפקדה ישירה באמצעות בנק מאפשר לחברה לעקוב אחר שכר ומשכורות באמצעות התאמות בנקאיות. לדוגמה, חברות רבות משתמשות בחשבון בנק לצרכן עבור בדיקות שכר או פיקדונות. משמעות הדבר היא במזומן בחשבון רק לממן את המשכורת לתקופה מסוימת. רואי חשבון יכולים להשתמש התאמת הבנק כדי לבדוק את כל השכר ערכי שכר ולוודא כי המידע נכון ומתאים את המחאות ששולמו לעובדים.
