כיצד לנהל פעילות מעגל איכות

פעילות מעגל איכות להתעמק בבעיות המשפיעות על בקרת איכות. צוותים מתנדבים מגבשים פתרונות לבעיות על ידי איסוף נתונים, חקירתם, ניתוחם, יצירת תכנית פעולה, יישוםה והערכת תוצאותיה. ברגע שחברי הצוות מפתמים ומסיימים את הפעילות, ההצעות שלהם ניתנות להנהלה לצורך בדיקה חוזרת והערכה חוזרת כנגד מטרות הניהול, סדרי העדיפויות והסטנדרטים לאיכות. מעגלי איכות נמצאים בדרך כלל בחברות המנוהלות בידי יפאן, כאשר קונצנזוס מניע את ניהול הפרויקטים קדימה. מעגל איכותי פועל בצורה הטובה ביותר עם מנחה כמו עובד בכיר אשר מרכז את העבודה.

פריטים שתצטרך

• עובדים מתנדבים

• בריסטול

• מחברות

רשום את שם הפרויקט, המטרה, הסיבות לפרויקט, שם הקבוצה, ושמות החברים המתנדבים, כך שכל החברים נמצאים באותו דף לגבי דרישות הפרויקט. השתמש לוח פוסטר לוח שנה לתלות את פרטי הפרויקט באופן רגיל, כך שחברים עשויים להתייחס אליו לעתים קרובות. ודא שלכל החברים יש מחברות משלהם עבור הערות והמלצות.

יצירת תזמון פעילות. זה יכול להיות בצורת טקסט, אבל רצוי בפורמט לוח שנה. מרווחי חודש אחד פועלים בצורה הטובה ביותר, אם כי לוחות שנה שבועיים מקובלים אם מעגל האיכות יהיה מפגש יותר מפעם אחת בשבוע. על המדורים לכלול רשימה של המתנדבים לכל חלק של הפרויקט. ציידים-לקטים מחקר לקמפל נתונים, בעוד היבט נוסף של צוות מנתח את הנתונים. הצוות כולו ירכיב תוכנית פעולה, יראה כיצד ליישם אותה, ולאחר מכן להעריך את התוצאות. כותרת הסעיפים כמחקר, איסוף, ניתוח, חקירה, תכנית פעולה, יישום והערכה, עם שמות המתנדבים הרלוונטיים והערות שנכתבו תחת כל סעיף.

בדוק את בעיית הדגימה הפשוטה הזו כדי לעזור לך לנהל פעילות של מעגל איכות עבור הבעיה שלך: המעגל האיכותי חוקר כיצד לצמצם בצורה הטובה ביותר גרוטאות במפעל לייצור מיסבים. הצוות אוספת בתחילה כדי לחקור נתונים על כמות גרוטאות המיוצר מתהליך הייצור. צוות המעגל האיכותי עובד עם ההנהלה כדי להחליט על יעדים ספציפיים אשר עליהם למדוד את הנתונים. זה יאפשר לשתי הקבוצות לוודא היכן המפעל צריך להתאים את תהליכי הייצור שלו כדי להפחית את פיסת. הצוות אוספת נתונים ומבצעת הערכה מול מטרות הפרויקט. בהתאם להערכת הנתונים וכיצד היא משתלבת עם מטרות הפרויקט, הצוות יחליט כיצד להמשיך לחקור הפחתה של גרוטאות, ולאחר מכן לנתח את התוצאות שוב נגד מטרות הפרויקט, כך שהחברה יכולה למנוע גרוטאות עודף בעתיד ואת ההפסד הכספי הנובע מכך.

לפתח תוכנית פעולה מעגל איכות מבוסס על ניתוח של צוות ולעבוד עם ההנהלה ליישם אותו. סוגיה כלל-ארגונית היא לעתים קרובות בעיה בין-מחלקתית.

לעבוד עם ההנהלה כדי להעריך את פעילות המעגל איכות, תקינה זה לעמוד בקריטריונים לדיווח איכות תקנים במידת הצורך. הערה נושאים עתידיים שעשויים להיווצר מן הפתרונות המעגל איכות מציע.

טיפים

• פגוש לעתים קרובות אם אפשר, בהתאם למטרות והנחיות הפרויקט.

  בחר מתנדבים מרצפת המפעל אם מעגל האיכות נמצא במפעל. הם העיניים והאוזניים של המתרחש בחפירות ולעתים קרובות יש תובנה גדולה יותר מאשר ניהול.

  מעגלים איכותיים מציעים תוכניות פעולה למניעת בעיות נוספות, כי זה הרבה יותר קל ופחות יקר למנוע מאשר לתקן בעיה.

אזהרה

אין למלא את המתנדבים. או למצוא דרך לעסוק בהם או למצוא מתנדבים חדשים.

אין להפריד את המעגל איכות מניהול. השתמש מה יש לך ואת מי אתה יודע כדי למצוא את המידע הדרוש כדי להפוך הצעות משכילות קיימא.