אחת הסיבות לפרויקטים לא הושלמו בזמן או עלות יותר מהמוערך היא כי בעיות בקרה קריטית לא מטופלים. להבין את בעיות הבקרה המפתח לך פנים ולהגדיר את הפרויקט עם פקדים מתאימים כדי לעזור להבטיח את הפרויקט שלך הוא הצלחה.
שינוי הנהלה
בקשה שחבר ההנהלה הבכירה יודיע על הפרויקט לכל בעלי העניין, מדוע הפרויקט הושק והשפעתו על אלה שנפגעו. על ידי מעורבות של אלה שנפגעו, תקבל פחות התנגדות לשינוי.
לוחות זמנים
ודא שהפרויקט שלך מתחיל בזמן ומשימות הושלמו על בסיס בזמן. כדי להבטיח שהפרויקט שלך יושלם עד למועד ההשלמה המתוכנן, השתמש בשיטת הנתיב הקריטי. שיטה זו מגדירה משימות קריטיות ולא קריטיות המשפיעות על השלמת הפרויקט בזמן.
עלויות
לפצל את העלויות המתוקצבות לקטגוריות קלות למעקב. ודא העלויות נרשמות ברגע שהם התהוו, כך שיש לך הבנה ברורה של עלויות בפועל. להנחות את חברי צוות הפרויקט שאחראים לאישור החשבונות; אחרת עלויות יכול להסלים במהירות.
דרישות
השתמש בגישה מובנית להגדרת הדרישות, כך שהפרויקט הנמסר יתאים לציפיות של בעלי העניין בפרויקט. לדוגמה, אם הדרישות עבור מערכת מחשב חדשה מגדירות רק את הדוחות שיופקו, אך לא את הנתונים הבסיסיים שצריכים להילכד כדי להפיק דוחות אלה; ייתכן שהמערכת השלמה אינה מסוגלת להפיק את הדוחות שצוינו.
במקום לחכות עד סוף הפרויקט כדי לספק את מה שהבעלים מעוניינים, לספק תוצרים ביניים כדי לוודא שאתה ובעלי העניין הם מסכימים עם התקדמות הפרויקט. מחכה עד סוף הפרויקט לחלוק מידע עם משתמשים עלולה לגרום הצפות עלות הפרויקט אם השינויים חייבים להיעשות מה נמסר.
תקשורת
ודא שהתקשורת לצוות הפרויקט ולבעלי העניין ברורה וברורה. תקלות בתקשורת יכולות לזרז במהירות פרויקט ולהשפיע על המוראל של חברי הצוות.
איוש
ודא שיש לך מאויש את הפרויקט עם אנשים שיש להם את כל המיומנויות הנדרשות כדי להשיג את מטרות הפרויקט. יש פגישות שבועיות עם צוות הפרויקט, כך שתוכל לטפל במהירות כל צוות הפרויקט או בבעלי העניין.
צ'ק ליסט
הכן רשימה של כל האזורים שאתה צריך לפקח ולשלוט. להחליט על מה תוכל לפקח וכמה פעמים. אין לעכב את המשחק על נושאים שאינם תחת שליטה.
