המכס וגבול הגבול הוא סניף של המחלקה לביטחון המולדת המופקדת על המשימה לשמור על נשק ומחבלים מחוץ לאמריקה. בנוסף, הם אחראים לאכיפת החוקים על הכנסת פריטים אסורים ומוגבלים למדינה. אתה יכול להיות בכתב המכס בתגובה להודעה שקיבלת כי כלי שולחן קרמיקה הדודה שלך מהונג קונג שלח לך לחתונה שלך אסור. סיבות אחרות ליצירת קשר עם המכס כוללות שאלות על נטילת חיית המחמד שלך מעבר לגבול או רצון לייבא תרופות כי זה זול יותר באינטרנט מאשר בבית המרקחת המקומי שלך. לא משנה מה הסיבה לך מכתב המכס, הוא חייב לדבוק פורמט מכתב עסקי תקין.
טלפן למשרדי המכס ולמשמר הגבול הקרוב אליך ולברר למי עליך לפנות למכתבך. אם, למשל, אתה רוצה לדעת אם אתה יכול להחזיר תוף אפריקאי מהנסיעה שלך לגאנה, לשאול מי אחראי על חלוקת. שים לב לשמו ולכותרתו של האדם.
בצע את הפריסה של מכתב העסק: כתובת החזרה, תאריך, כתובת בפנים, ברכות, גוף של מכתב וסגירה. השאירו שני רווחים ריקים בין כל חלק של האות, במקום הזחה.
לכתוב על נייר מכתבים אם בכלל אפשרי, כפי שהוא עושה את המכתב שלך המכס נראה רשמי יותר. אם, לעומת זאת, אין לך נייר מכתבים, הקלד את הכתובת שלך בפינה השמאלית העליונה. השאר שני רווחים ריקים, ולאחר מכן הקלד את התאריך.
הזן את הכתובת הפנימית. זו אותה כתובת שעוברת על המעטפה. הכתובת הפנימית היא מה שמציין שמדובר במכתב עסקי, ולא במכתב ידידותי.
להתחיל עם ברכה. כתוב "יקר", שם הקצין ופעל עם פסיק. "המפקד היקר ג 'ונס,".
קבל ישר לנקודה ולספר קצין המכס למה אתה כותב. "אני כותב כדי לברר על הכללים והמגבלות של יבוא מכונית מיפן".
שמור את פסקאות ומשפטים קצר ו מקל על הנקודה. התחל פסקה חדשה אם אתה מתחיל רעיון חדש, ואל תשכח להשאיר מקום כפול. הימנע לרוץ על משפטים ולא להשתמש במילה גדולה, כאשר אחד קטן יעשה בדיוק כמו כן. כתוב בטון מקצועי.
ציין מה הפעולה שאתה רוצה לקחת או מה אתה מתכוון לעשות. כאשר כותבים על הודעה של מותאם אישית כדי לאסוף פריט, למשל, "בבקשה להיות מומלץ כי אני לא יכול לאסוף את החבילה מרומניה בשבוע הבא כפי שאני מחוץ לעיר."
סיים את המכתב עם "בכבוד רב", וציין כי הוא ואחריו פסיק. השאר מקום לחתימה שלך ולאחר מכן הקלד את שמך.
השאירו את המכתב שלך למכס במשך שעה בערך. קרא מחדש את המכתב שלך לתקן כל איות, דקדוק או שגיאות הקלדה.
טיפים
-
עבור אל "תצוגה מקדימה של הדפסה" ולוודא את האות מחולקת כראוי. אם הוא מאוגר למעלה למעלה, להוסיף כמה רווחים נוספים, כך שהוא מרוכז כראוי על הדף.
